Wenn Sie bestimmte Informationen benötigen, geht es schneller, gezielt danach zu suchen, als einfach herumzustöbern. Der Informationsmanager bietet einen vollständigen Satz von Suchfunktionen, mit denen Sie folgende Aufgaben durchführen können: Schnelles Suchen unter Verwendung einfacher Suchkriterien. Siehe . Detailliertes Suchen mit Hilfe des Abfrage-Editors. Siehe . Definition eines Suchbereichs, um nur einen einzelnen Abschnitt oder bestimmte Bücher bzw. Informationstypen abzusuchen. Siehe . Ansicht von Suchergebnissen und Lesen von Abschnitten, die gefundene Suchbegriffe enthalten. Siehe . Um die Größe der zu durchsuchenden Datenbank auf ein Minimum zu beschränken sucht der Informationsmanger nicht nach vielen algemeingebräuchlichen Wörtern wie und, aber, oder, der, die das. Um schnell nach einem einfachen Wort oder Begriff zu suchen, benutzen Sie das Schnellsuch-Feld unten im Lesefenster. Sie können Suchtext manuell eingeben oder dadurch, daß Sie existierenden Text hervorheben und dann die Option “Textwahl” im Menü “Suchen” auswählen.

So starten Sie eine Suche vom Schnellsuch-Feld aus: Plazieren Sie den Zeiger im Schnellsuch-Feld und löschen Sie den existierenden Text, falls vorhanden. Geben Sie den Suchtext ein. Wenn Sie den Zeiger im Schnellsuch-Feld plazieren, identifiziert die Taste “Suchbereich” links im Feld den Bereich, der für die Suche berücksichtigt werden soll. Falls Sie den gezeigten Bereich verwenden möchten, überschlagen Sie die Schritte 3 und 4. Informationen über Suchbereiche finden Sie unter . Klicken Sie auf die Taste “Suchbereich”. Der Informationsmanager zeigt eine Liste verfügbarer Suchbereiche an.

Klicken Sie auf den Bereich, in dem gesucht werden soll. Drücken Sie auf die Eingabetaste, um mit der Suche zu beginnen. Der Informationsmanager zeigt gefundene Suchbegriffe im Fenster “Suchergebnisse”an. Um zu einem Abschnitt zu springen, der einen gefundenen Suchbegriff enthält, doppelklicken Sie im Fenster “Suchergebnisse” auf den Titel des Abschnitts. Wenn Sie detailliertere Suchkriterien erstellen möchten, können Sie den Abfrage-Editor benutzen. So führen Sie eine Schnellsuche unter Verwendung von hervorgehobenem Text durch: Heben Sie den Text hervor, mit dem Sie suchen möchten. (Plazieren Sie den Zeiger am Anfang des Textes. Halten Sie die Maustaste 1 heruntergedrückt und ziehen Sie den Zeiger an das Textende.) Der hervorgehobene Text muß nicht unbedingt im Lesefenster sein. Er kann sich in jedem beliebigen Fenster Ihres Systems befinden. Wählen Sie “Textwahl” im Menü “Suchen” des Lesefensters aus. Der Informationsmanager zeigt den hervorgehobenen Text im Schnellsuch-Feld an und beginnt die Suche. Mit detaillierten Abfragen können Sie präzisere Suchergebnisse erzielen. Für die Definition einer detaillierten Abfrage benutzen Sie den Abfrage-Editor zur: Eingabe einer detaillierten Suchabfrage. Siehe . Angabe des Abfrage-Präfix. Siehe . Definition von Beziehungen in der Abfrage. Siehe . Sie können im Abfrage-Editor ebenfalls den Suchbereich einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter . So geben Sie eine detaillierte Suchabfrage ein: Öffnen Sie den Abfrage-Editor, indem Sie “Abfrage-Editor” im Menü “Suchen” eines Lesefensters auswählen. Der Informationsmanager zeigt das Fenster “Abfrage-Editor” an.

Klicken Sie auf die Taste “Präfix”. Der Abfrage-Editor zeigt die Präfix-Liste an. Klicken Sie auf das Präfix, das für die Abfrage verwendet werden soll: “Treffer”, “Keine Treffer”, “Beginnt mit” oder “Beginnt nicht mit”. Geben Sie den ersten Suchbegriff in das Eingabefeld rechts neben der Taste “Präfix” ein. Wenn Sie einen anderen Begriff in die Suche einbeziehen möchten, klicken Sie auf die Taste “Konnektor” rechts im Eingabefeld. Der Abfrage-Editor zeigt die Konnektor-Liste an. Wählen Sie den Konnektor aus, der für die Abfrage benutzt werden soll: “Oder” oder “Und”. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis die Abfrage beendet ist. Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Taste “Suchen”, um mit der Suche zu beginnen. Der Informationsmanager zeigt gefundene Suchbegriffe im Fenster “Suchergebnisse” an. Die Abbildung zeigt ein typisches Suchergebnisfenster. Während Sie Ihre Abfrage erstellen, zeigt der Abfrage-Editor den Verlauf ihrer Definition im Abfrage-Anzeigebereich unten im Fenster an. Die Definition der Abfrage zeigt, wie Sie sie in ein Schnellsuch-Feld eingeben würden. Zu Beginn einer Abfrage geben Sie mit der Taste “Präfix” an, ob es f ür Ihre Abfrage, die den Text, den Sie im Eingabefeld “Suchen” eingeben, “Treffer” oder “Keine Treffer” enthält, damit beginnt (“Beginnt mit”) oder nicht (“Beginnt nicht mit”). Dazu: Klicken Sie auf die Taste “Präfix”. Der Abfrage-Editor zeigt die Präfix-Liste an. Klicken Sie auf das Präfix, das für Ihre Abfrage benutzt werden soll: Treffer Sucht nach Abschnitten, die den Suchtext enthalten. Keine Treffer Sucht nach Abschnitten, die den Suchtext nicht enthalten. Beginnt mit Sucht nach Abschnitten, die Wörter enthalten, die mit dem Suchtext beginnen. Beginnt nicht mit Sucht nach Abschnitten, die keine Wörter enthalten, die mit dem Suchtext beginnen. Nachdem Sie das Präfix ausgewählt haben, zeigt der Abfrage-Editor es auf der Taste “Präfix” an. Sie können jetzt den Rest Ihrer Abfrage eingeben. Der Abfrage-Editor erlaubt Ihnen, mehr als ein Wort oder einen Begriff in eine Suche einzubeziehen. Zur Angabe einer Beziehung zwischen Teilen einer Abfrage zeigen Sie mit der Taste “Konnektor” (rechts im Eingabefeld) die Konnektor-Liste an. Aus dieser Liste können Sie die gewünschte Beziehung auswählen. Sie können angeben, daß sowohl der aktuelle Teil der Abfrage als auch der nächste Teil vorkommen muß, oder daß nur ein Teil vorkommen muß. Mit anderen Worten definiert eine Beziehung eine Bedingung für eine gültige Übereinstimmung. So definieren Sie eine Beziehung: Geben Sie das Präfix und den Suchtext für den ersten Teil der Abfrage an. Klicken Sie auf die Taste “Konnektor”. Der Abfrage-Editor zeigt die Konnektor-Liste an. Klicken Sie auf den Konnektor für die Beziehung, die Sie definieren möchten: Oder Sucht nach Abschnitten, die eine Übereinstimmung für den aktuellen Teil der Abfrage ODER den nächsten Teil der Abfrage - oder beide - enthalten. Und Sucht nach Abschnitten, die eine Übereinstimmung für den aktuellen Teil der Abfrage UND den nächsten Teil der Abfrage enthalten. Nachdem Sie einen Konnektor ausgewählt haben, zeigt der Abfrage-Editor diesen auf der Taste “Konnektor” an und beginnt mit der nächsten Zeile der Abfrage. Mit Bereichen können Sie Ihre Suchen eingrenzen. Sie reduzieren die Größe von Suchergebnis-Listen, indem Sie diese auf sinnvollere Übereinstimmungen beschränken. Insbesondere können Sie mit Suchbereichen die Bücher und Informationstypen (wie zum Beispiel Tabellen) einschränken, die durchsucht werden sollen. Der Informationsmanager stellt Bereiche zum Durchsuchen des aktuellen Abschnitts, der gesamten Informationsbibliothek oder eines bestimmten Bücherregals zur Verfügung. Diese vordefinierten Suchbereiche enthalten alle Informationstypen einschließlich Titeln, Hauptteiltext, Beispielen, Indizes, Tabellen und Grafiken. Sie können darüberhinaus anpaßbare Suchbereiche erstellen und darin die Bücher und Informationstypen angeben, die Sie gewöhnlich in Suchen einbeziehen. Der Rest dieses Abschnitts bietet Informationen über: Wenn Sie mit einer Suche beginnen, wird standardmäßig der von hier zuletzt definierte Bereich benutzt Das Lesefenster und der Abfrage-Editor behalten ihre eigenen Standard-Suchbereiche. Wenn Sie zum Beispiel eine Suche vom Lesefenster aus starten, benutzt der Informationsmanager den Suchbereich, den Sie zuletzt verwendet haben. Falls Sie während dieser Anzeigemodul-Session noch keine Suche durchgeführt haben, benutzt der Informationsmanager den aktuellen Abschnitt als Bereich für Suchen vom Lesefenster aus. Er verwendet “Alle Bibliotheken” als Standardbereich für Suchen vom Abfrage-Editor aus. Sie können mit der Taste “Suchbereich” unten im Lesefenster oder mit der Taste “Bereichsname” im Abfrage-Editor einen anderen Suchbereich auswählen. Sie können mit der Taste “Suchbereich” bestimmen, welche Bücher in Suchen einbezogen werden sollen, die Sie vom Schnellsuch-Feld aus starten. So definieren Sie einen anderen Suchbereich als den angezeigten: Klicken Sie auf die Taste “Suchbereich” links im Schnellsuch-Feld. Der Informationsmanager zeigt die Suchbereich-Liste an. Diese Liste enthält die vordefinierten und alle Bereiche, die Sie erstellt und mit dem Bereich-Editor gespeichert haben. Wählen Sie den zu verwendenden Suchbereich aus. Der Informationsmanager ersetzt auf der Taste “Suchbereich” den vorherigen Bereichsnamen durch den neuen. Der neue Bereich bleibt für den Rest der Session in Kraft, bis Sie ihn ändern. Sie können mit der Taste “Bereichsname” bestimmen, welche Bücher in Suchen einbezogen werden sollen, die Sie mit dem Abfrage-Editor starten. So definieren Sie einen anderen Suchbereich als den angezeigten: Klicken Sie auf die Taste “Bereichsname”. Eine Liste zeigt die Namen der verfügbaren Suchbereiche an. Diese Liste enthält sowohl vordefinierte als auch erstellte Bereiche. Wählen Sie den Namen des zu verwendenden Bereichs aus der Bereichsnamen-Liste aus. Wenn Sie häufig einen Teil der Informationsbibliothek nach bestimmten Informationen durchsuchen, wäre es vielleicht sinnvoll, einen festen Suchbereich zu erstellen und zu speichern. Sie erstellen oder ändern Suchbereiche mit dem Bereich-Editor.Bereich-Editor Um den Suchbereich-Editor vom Abfrage-Editor aus zu öffnen, klicken Sie auf die Taste “Suchbereich-Editor” unten im Fenster “Abfrage-Editor”. Um den Suchbereich-Editor vom Lesefenster aus zu öffnen, klicken Sie auf die Taste “Suchbereich-Editor” in der unteren rechten Ecke des Fensters, oder wählen Sie “Suchbereich-Editor” im Menü “Suchen” aus. Der Informationsmanager zeigt den Suchbereich-Editor an, der in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

Die linke Seite des Fensters “Suchbereich-Editor” enthält eine Liste der Bücher in der Informationsbibliothek. Sie können diese Liste expandieren oder zusammenziehen, indem Sie auf den nach rechts deutenden Pfeil oder den nach unten deutenden Pfeil klicken, die jedem Buchtitel voranstehen. Die rechte Seite des Fensters “Suchbereich-Editor” enthält eine Liste der Buchkomponenten, die Sie in den Bereich einbeziehen können. Der Informationsmanager schließt standardmäßig alle Komponenten in Ihre Suche ein. So erstellen Sie einen neuen Suchbereich: Klicken Sie auf die Taste “Neu”. Klicken Sie auf die Namen der Bücher und Komponenten, die in dem Bereich enthalten sein sollen. Klicken Sie auf die Taste “Speichern”. Der Informationsmanager öffnet das Fenster “Bereich speichern”, das in der folgenden Abbildung zu sehen ist.

Geben Sie den Namen des neuen Bereichs in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf “OK”. Der Informationsmanager zeigt den neuen Bereichsnamen im Fenster “Suchbereich-Editor” an. Wenn Sie den neuen Bereich in einer Abfrage benutzen möchten, greifen Sie genauso auf ihn zu wie auf einen vordefinierten Bereich. So ändern Sie einen existierenden Bereich: Klicken Sie auf die Taste “Bereichsname” im Fenster “Suchbereich-Editor”. Der Informationsmanager zeigt die Liste mit Bereichen an. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie ändern möchten. Der Name des ausgewählten Bereichs erscheint auf der Taste “Bereichsname”. Um die Zusammenstellung der Bücher zu ändern, die in dem Bereich enthalten sind, heben Sie die Titel der Bücher hervor. Um die Zusammenstellung der Komponenten zu ändern, die in dem Bereich enthalten sind, heben Sie die Namen der Komponenten hervor. Klicken Sie auf die Taste “Speichern”, um Ihre Änderungen zu sichern. Wenn Sie mit der Durchführung von Änderungen fertig sind, klicken Sie auf die Taste “Schließen”. Um die anfängliche Definition für den Bereich wiederherzustellen, klicken Sie auf die Taste “Zurücksetzen” unten im Fenster. Der Informationsmanager behält den Bereich bei, den Sie zuvor als aktuellen Bereich für Ihre Suchen benutzt haben. Falls Sie am aktuellen Bereich Änderungen vorgenommen haben, wendet der Informationsmanager diese bei der nächsten Suche an, die mit dem Bereich durchgeführt wird. So kopieren Sie einen Suchbereich: Klicken Sie auf die Taste “Bereichsname” im Fenster “Suchbereich-Editor”. Der Informationsmanager zeigt die Liste mit Bereichen an. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie kopieren möchten. Der Name des ausgewählten Bereichs erscheint auf der Taste “Bereichsname”. Klicken Sie auf die Taste “Kopieren” unten im Fenster. Der Informationsmanager zeigt das Fenster “Bereich speichern” an. Geben Sie einen Namen für die Kopie ein und klicken Sie auf “OK”, um sie zu speichern. Beachten Sie, daß der Bereich weiterhin auch unter seinem alten Namen existiert. Anweisungen zum Entfernen nicht mehr gewünschter Bereiche finden Sie unter . So entfernen Sie einen zuvor gespeicherten Suchbereich: Klicken Sie auf die Taste “Bereichsname” im Fenster “Suchbereich-Editor”. Der Informationsmanager zeigt die Liste mit Bereichen an. Wählen Sie den Bereich aus, den Sie löschen möchten. Der Name des ausgewählten Bereichs erscheint auf der Taste “Bereichsname”. Klicken Sie auf die Taste “Löschen” unten im Fenster. Der Informationsmanager entfernt den Bereich und zeigt den nächsten Suchbereich in der Bereichsliste an. Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, zeigt der Informationsmanager eine Liste der Abschnitte an, die gefundene Suchbegriffe enthalten. Diese Liste erscheint im Fenster “Suchergebnisse”. Von diesem Fenster aus können Sie zu jedem beliebigen der aufgelisteten Abschnitte gehen, indem Sie auf dessen Titel klicken. Die folgende Abbildung zeigt, wie gefundene Suchbegriffe in der Reihenfolge abnehmender Wichtigkeit aufgelistet sind. Das Symbol auf der linken Seite des Buchtitels gibt an, wie oft der Suchbegriff im jeweiligen Abschnitt erscheint.

Falls die Suchergebnisliste unvollständig, zu lang oder anderweitig fehlerhaft zu sein scheint, überprüfen Sie, ob Sie den angemessenen Suchbereich benutzt haben. Überprüfen Sie ebenfalls Ihre Einstellung für die maximale Anzahl von Suchtreffern. Bei der Durchführung mehrerer Suchen ist es sinnvoll, das erste Suchergebnisfenster festzustecken. Wenn Sie dann eine andere Suche durchführen, ersetzen die neuen Ergebnisse nicht die Ergebnisse der ersten Suche. Stattdessen werden sie in einem separaten Suchergebnisfenster angezeigt. Nachdem Sie von Ihrer Suchergebnis-Liste aus zu einem Abschnitt gegangen sind, möchten Sie vielleicht jeden Suchtreffer in dem Abschnitt ansehen. Suchtreffer erscheinen fett, unterstrichen und in einer anderen Farbe. Der Suchtreffer, auf dem Sie sich derzeit befinden, hat außerdem ein gepunktetes Rechteck um sich. Um Suchtreffer innerhalb eines Abschnitts zu durchsuchen, verwenden Sie die Tasten “Nächster Treffer” und “Vorheriger Treffer” in der Funktionsleiste des Lesefensters. (Sie können auch “Nächster Treffer” und “Vorheriger Treffer” im Menü “Gehe zu” auswählen.) “Nächster Treffer” zeigt den nächsten Suchtreffer an. “Vorausgehender Treffer” zeigt den vorherigen Suchtreffer an. Wenn Sie sich beim letzten Treffer in einem Abschnitt befinden, erscheint die Taste “Nächster Treffer” schwächer dargestellt. Wenn Sie sich beim ersten Treffer in einem Abschnitt befinden, erscheint die Taste “Vorausgehender Treffer” schwächer dargestellt. Falls Sie die Ergebnisse einer vorherigen Suche nicht festgesteckt haben, läßt sich diese Liste immer noch abrufen. So können Sie eine vorherige Suchergebnis-Liste erneut ansehen: Wählen Sie “Suchergebnis-Abfolge” im Menü “Suchen” eines beliebigen Lesefensters aus. Der Informationsmanager zeigt das Fenster “Suchergebnis-Abfolge” an.

Doppelklicken Sie auf die Suche, für die Sie die Ergebnisse sehen möchten. Der Informationsmanager zeigt das Fenster “Suchergebnisse” für die ausgewählte Suche an. Sie können nur für die Suchen Suchergebnisse abrufen, die in der aktuellen Anzeigemodul-Session durchgeführt wurden.