Plusieurs méthodes permettent de vous déplacer dans une bibliothèque d'informations. La manière la plus simple de démarrer est de considérer une bibliothèque d'informations comme une collection de livres en ligne. Les livres en ligne présentent des caractéristiques similaires à celles des livres imprimés traditionnels. Par exemple, les livres en ligne sont structurés en chapitres et sections et contiennent des tables des matières. Par contre, les livres en ligne proposent également des fonctionnalités, telles que les liens hypertexte, que n'offrent pas les livres imprimés traditionnels. Ce chapitre décrit les principes fondamentaux de la lecture des livres en ligne et explique comment: Lorsque vous l'initialisez, le Gestionnaire des informations affiche la fenêtre Liste de livres qui énumère les bibliothèques d'information résidant sur le système. La fenêtre Liste de livres permet un accès traditionnel aux informations à consulter dans le Gestionnaire des informations. A partir de la Liste de livres, ouvrez des fenêtres de lecture affichant le contenu des livres d'une bibliothèque d'informations. Pour ne jamais vous égarer dans une bibliothèque d'informations, vous pouvez configurer la Liste de livres de manière à enregistrer un historique de vos déplacements. L'écran Liste de livres permet également d'imprimer des sections de livres. La figure suivante représente la fenêtre Liste des livres du Gestionnaire des informations.

Cliquez deux fois sur le titre de la section à lire pour indiquer au Gestionnaire des informations d'ouvrir une fenêtre de lecture affichant le texte de la section sélectionnée. A partir de la fenêtre de lecture, vous pouvez lire du texte et accéder à toutes les autres fonctions du Gestionnaire des informations. Plus spécifiquement, il vous est loisible de consulter du texte et des éléments graphiques, d'imprimer, de procéder à des recherches, d'utiliser des signets et des notes, de définir des préférences et d'accéder à l'aide. La ligure suivante représente la fenêtre de lecture du Gestionnaire des informations.

Bien que la plupart des fonctions des fenêtres du Gestionnaire des informations soient identiques à celles des autres fenêtres de l'environnement CDE, les sections suivantes proposent certains conseils d'utilisation des fenêtres du Gestionnaire des informations: Pour déterminer rapidement où vous vous trouvez dans l'arborescence de la bibliothèque d'informations, vous pouvez configurer la Liste des livres de manière à maintenir automatiquement un historique de vos déplacements. Lorsque l'historique automatique est activé, une icône en forme de doigt dans la fenêtre Liste des livres pointe vers le titre de la section que vous lisez actuellement. A mesure que vous vous déplacez dans la bibliothèque d'informations, la Liste des livres s'actualise automatiquement pour indiquer votre position actuelle. Si la section en cours est subordonnée à une section non étendue dans la Liste des livres, l'icône en forme de doigt est “vide” et pointe vers le titre de la section parent. Pour activer/désactiver l'historique automatique, choisissez Historique automatique sur le menu Options de la fenêtre Liste des livres. L'historique automatique est activé si vous remarquez une coche à côté de l'option Historique automatique. Veuillez remarquer que l'icône d'historique apparaît uniquement lorsqu'une fenêtre de lecture est ouverte. Le Gestionnaire des informations vous permet d'utiliser plusieurs fenêtres de lecture à la fois. Vous pouvez par exemple conserver le texte d'une fenêtre tout en lisant les sections d'une autre fenêtre. Pour ce faire, cliquez sur la punaise (plus précisément une pushpin) de la barre d'outils de la fenêtre de lecture. Le fait de cliquer sur cette icône vous permet d'alterner entre les modes ancrée et non ancrée. Si une fenêtre est “ancrée”, le Gestionnaire des informations ouvre une autre fenêtre de lecture pour la section suivante à laquelle vous accédez. Si une fenêtre n'est pas ancrée, le Gestionnaire des informations remplace le texte de la fenêtre en cours par celui de la nouvelle section.pushpin Si une fenêtre est “ancrée”, la pushpin apparaît dans le coin supérieur droit, accompagnée d'une coche. Vous pouvez également ancrer des fenêtres Résultats de la recherche. Si vous ancrez une fenêtre Résultats de la recherche, le Gestionnaire des informations ne remplace pas les résultats de la première recherche par ceux des recherches suivantes. Au contraire, les nouveaux résultats de recherche apparaissent dans des fenêtres Résultats de la recherche séparées. Choisissez Préférences sur le menu Options pour spécifier si toutes les nouvelles fenêtres de lecture seront ancrées ou non, par défaut. Pour gagner de l'espace à l'écran, il convient probablement de limiter le nombre de fenêtres utilisées simultanément. Il se révélera probablement utile d'ancrer la fenêtre Index si vous prévoyez de suivre plusieurs liens. Pour modifier la taille d'une fenêtre de lecture, utilisez la souris pour faire glisser et déplacer les bords de la fenêtre, ou utilisez le bouton Agrandir dans le coin supérieur droit du cadre de la fenêtre. Les nouvelles dimensions de la fenêtre resteront en vigueur pour le reste de votre session Gestionnaire des informations ou jusqu'à ce que vous les modifiiez. Lorsque vous redimensionnez une fenêtre de lecture, le texte s'ajuste automatiquement à la nouvelle taille de fenêtre. Pour définir la taille par défaut de la fenêtre de lecture, choisissez Préférences d'exploration sur le menu Options et spécifiez la nouvelle taille de Géométrie de l'explorateur. Pour obtenir des informations complémentaires sur la spécification de préférences, consultez la section . Dans certaines circonstances, il sera peut-être nécessaire d'afficher simultanément deux parties (ou plus) d'une longue section. Pour ce faire, dupliquez la fenêtre de lecture. Pour dupliquer une fenêtre de lecture, sélectionnez Nouvelle fenêtre sur le menu Explorateur. Le Gestionnaire des informations ouvre une autre fenêtre de lecture affichant la même section. Dans cette seconde fenêtre, passez à une partie de document différente de celle de la première fenêtre. Pour ferner une fenêtre de lecture, choisissez Fermer sur le menu Explorateur. La fermeture d'une fenêtre de lecture n'entraîne pas votre sortie du Gestionnaire des informations. Pour quitter le Gestionnaire des informations, choisissez Quitter sur le menu Explorateur. La structure traditionnelle des livres du Gestionnaire des informations suggère une manière bien connue de vous déplacer dans une bibliothèque d'informations. Vous pouvez consulter les livres à l'aide d'utilitaires tels que la Table des matières. Vous pouvez également passer d'une section à la suivante dans leur ordre d'insertion. Pour parcourir un livre dans l'ordre suggéré des sections, cliquez sur les boutons Section précédente et Section suivante (situés sur la barre d'outils de la fenêtre de lecture) pour passer, respectivement, aux sections antérieures ou ultérieures. La flèche vers le haut vous fait passer à la section précédente. Si vous vous trouvez déjà dans la première section, cette flèche n'est pas disponible. La flèche vers le bas vous amène à la section suivante. Si vous vous trouvez déjà dans la dernière section, cette flèche est estompée. Pour prévisualiser la section suivante ou précédente, placez le pointeur sur une des flèches de parcours Section précédente ou Section suivante. Ensuite, cliquez tout en maintenant le bouton de la souris. Le Gestionnaire des informations affiche le titre de la section suivante ou précédente dans la zone de message. Si vous préférez ne pas aller à la section indiquée, déplacez le pointeur de la flèche avant de relâcher le bouton de la souris. Dès que vous vous trouvez dans une section, déplacez-vous dans celle-ci à l'aide de la barre de défilement, des touches Page préc. et Page suiv., ou des Flèches vers le haut et vers le bas.