Lorsque vous avez besoin d'informations spécifiques, procéder à une réelle recherche est nettement plus efficace que simplement explorer. Le Gestionnaire des informations propose une panoplie complète de fonctionnalités de recherche vous permettant de: Procéder à des recherches rapides à l'aide de simples critères de recherche. Voir . Effectuer des recherches détaillées grâce à l'Editeur de requêtes. Voir . Définir l'étendue des recherches de manière à couvrir une seule section, ou des livres et types d'informations spécifiques. Voir . Afficher les résultats de la recherche et lire les sections contenant des résultats correspondants. Voir . Pour réduire la taille de la base de données de recherche, le Gestionnaire des informations n'effectue pas de recherches sur de nombreux mots courants tels que: et, mais, ou, le, etc. Pour procéder à une recherche rapide sur un simple mot ou une phrase, utilisez le champ de recherche rapide au bas de la fenêtre de lecture. Entrez le texte recherché manuellement ou en affichant en surbrillance une chaîne de texte existante puis en choisissant l'option Sélection sur le menu Rechercher.

Pour initialiser une recherche à partir du champ de recherche rapide: Placez le pointeur dans le champ de recherche rapide et, si nécessaire, supprimez le texte existant. Tapez le texte à rechercher. Lorsque vous placez le pointeur dans le champ de recherche rapide, le bouton Etendue de recherche, à gauche du champ, identifie l'étendue à utiliser pour la recherche. Si l'étendue indiquée est celle que vous souhaitez utiliser, omettez les étapes 3 et 4. Pour obtenir des informations sur les étendues de recherches, consultez la section . Cliquez sur le bouton Etendue de recherche. Le Gestionnaire des informations affiche la liste des étendues de recherche disponibles.

Cliquez sur l'étendue sur laquelle effectuer la recherche. Appuyez sur la touche Retour pour lancer la recherche. Le Gestionnaire des informations affiche les valeurs concordantes dans la fenêtre Résultats de la recherche. Pour passer à une section contenant une chaîne concordante, cliquez deux fois sur le titre de la section dans la fenêtre Résultats de la recherche. Pour créer des critères de recherche plus détaillés, utilisez l'Editeur de requêtes. Pour procéder à une recherche rapide en utilisant le texte en surbrillance: Affichez en surbrillance le texte qui fera l'objet de la recherche. (Placez le pointeur au début du texte. Maintenez le bouton 1 de la souris enfoncé et faites glisser le rectangle de sélection jusqu'à la fin du texte.) Le texte en surbrillance ne doit pas se trouver dans la fenêtre de lecture. Il peut se trouver dans une fenêtre quelconque de votre système. Choisissez Sélection sur le menu Rechercher de la fenêtre de lecture. Le Gestionnaire des informations affiche le texte affiché en surbrillance dans le champ de recherche rapide et lance la recherche. Les recherches détaillées vous permettent de produire des concordances plus précises dans vos résultats de recherche. Pour définir une requête détaillée, utilisez l'Editeur de requêtes et procédez aux opérations suivantes: Entrer une requête détaillée. Voir . Spécifier le préfixe de requête. Voir . Définir des relations dans la requête. Voir . Vous pouvez également définir l'étendue de la recherche à partir de l'Editeur de requêtes. Pour des informations complémentaires, consultez la section . Pour entrer une requête de recherche détaillée: Ouvrez l'Editeur de requêtes en choisissant Editeur de requêtes sur le menu Rechercher dans une fenêtre de lecture. Le Gestionnaire des informations affiche la fenêtre Editeur de requêtes.

Cliquez sur le bouton Préfixe. L'Editeur de requêtes affiche la liste des préfixes. Cliquez sur le préfixe à utiliser pour la requête: Contient, Ne contient pas, Commence par, ou Ne commence pas par. Tapez le premier terme de la recherche dans le champ de saisie à droite du bouton Préfixe. Pour inclure un autre terme dans la recherche, cliquez sur le bouton de connexion à droite du champ de saisie. L'Editeur de requêtes affiche la liste des connexions. Sélectionnez la connexion à utiliser pour la requête: Ou ou Et. Répétez les étapes 2 à 4 jusqu'à la fin de la requête. Appuyez sur la touche Retour ou cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. Le Gestionnaire des informations affiche les valeurs correspondantes identifiées dans la fenêtre Résultats de la recherche. La figure représente une fenêtre Résultats de la recherche. A mesure que vous créez votre requête, l'Editeur de requêtes affiche la requête telle qu'elle est définie dans la zone d'affichage Requête au bas de la fenêtre. La définition de la requête explique comment entrer la requête à partir d'un champ de recherche rapide. Pour commencer la spécification d'une requête, utilisez le bouton Préfixe pour indiquer si votre recherche Contient, Ne contient pas, Commence par ou Ne commence pas par le texte que vous tapez dans le champ d'entrée de recherche. Pour ce faire: Cliquez sur le bouton Préfixe. L'Editeur de requêtes affiche la liste des préfixes. Cliquez sur le préfixe à utiliser pour votre requête: Contient Localise les sections contenant le texte à rechercher. Ne contient pas Localise des sections ne contenant pas le texte à rechercher. Commence par Localise les sections contenant des mots commençant par le texte à rechercher. Ne commence pas par Localise les sections ne contenant pas les mots commençant par le texte à rechercher. Dès que vous sélectionnez le préfixe, l'Editeur de requêtes l'affiche sur le bouton Préfixe. Entrez ensuite le reste de votre requête. L'Editeur de requêtes vous permet d'inclure plusieurs mots ou phrases dans une recherche. Pour spécifier une relation entre les diverses parties d'une requête, utilisez le bouton de connexion (à droite du champ de saisie) pour afficher la liste Connexions. A partir de la liste Connexions, sélectionnez la relation désirée. Vous pouvez spécifier que la partie actuelle ET la partie suivante de la requête doivent se révéler vraies, ou qu'une seule partie doit se produire. En d'autres termes, une relation définit les critères d'obtention d'une concordance valide. Pour définir une relation: Spécifiez le préfixe et le texte de recherche de la première partie de la requête. Cliquez sur le bouton de connexion. L'Editeur de requêtes affiche la liste Connexions. Cliquez sur l'opérateur logique destiné à la relation que vous souhaitez définir: Ou Localise les sections contenant une chaîne correspondant à la partie actuelle de la requête OU à la partie suivante de la requête, ou aux deux. Et Localise les sections contenant une chaîne correspondant à la partie actuelle de la requête ET à la partie suivante de la requête. Dès que vous en sélectionnez une, l'Editeur de requêtes affiche la connexion choisie (l'opérateur logique) sur le bouton de connexion et entame la ligne suivante de la requête. Les étendues vous permettent de limiter l'envergure de vos recheches. Elle réduisent la taille des listes de résultats de recherche en les limitant à des concordances plus significatives. De manière plus précise, vous pouvez utiliser des étendues de recherche pour limiter les livres et types de données (des tables, par exemple) qui seront incluses dans une recherche. Le Gestionnaire des informations propose des étendues permettant de rechercher parmi la section en cours, toute la bibliothèque d'informations ou un rayon spécifique. Ces étendues de recherche pré-définies incluent tous les types de données, y compris les titres, le corps du texte, les index, les tables et les graphiques. Vous pouvez définir des étendues de recherche personnalisées afin de spécifier les livres et les types de données que vous incluez d'habitude dans vos recherches. Le reste de cette section propose des informations sur: Lorsque vous démarrez une recherche, le logiciel utilise par défaut la dernière étendue spécifiée pour cette zone de recherche. La fenêtre de lecture et l'Editeur de requêtes maintiennent leurs propres étendues de recherche par défaut. Par exemple, lorsque vous lancez une recherche à partir de la fenêtre de lecture, le Gestionnaire des informations utilise la dernière étendue de la recherche utilisée. Si vous n'avez pas encore effectué de recherche au cours de cette session d'exploration, le Gestionnaire des informations utilise la section en cours comme étendue des recherches lancées à partir de la fenêtre de lecture. Il utilise Toutes les bibliothèques comme étendue par défaut pour les recherches émanant de l'Editeur de requêtes. Vous pouvez sélectionner une autre étendue de recherche à l'aide du bouton Etendue de recherche au bas de la fenêtre de lecture. Ou alors, utilisez le bouton Nom d'étendue dans l'Editeur de requêtes. Utilisez le bouton Etendue de recherche pour identifier les livres à inclure dans les recherches démarrées à partir du champ de recherche rapide. Pour utiliser une étendue de recherche autre que celle qui est affichée: Cliquez sur le bouton Etendue de recherche à gauche du champ de recherche rapide. Le Gestionnaire des informations affiche la liste des étendues de recherche. Cette liste regroupe les étendues pré-définies ainsi que toute étendue créée et enregistrée à l'aide de l'Editeur d'étendues. Sélectionnez l'étendue de recherche à utiliser. Le Gestionnaire des informations remplace le nom d'étendue précédent par le nouveau nom d'étendue sur le bouton Etendue de recherche. La nouvelle étendue reste en vigueur pour le reste de la session où jusqu'à ce que vous la modifiiez. Vous pouvez utiliser le bouton Nom d'étendue pour identifier les livres auxquels étendre les recherches lancées à l'aide de l'Editeur de requêtes. Pour utiliser une étendue de recherche différente de l'étendue suggérée: Cliquez sur le bouton Nom d'étendue. Le système affiche la liste des noms des étendues de recherche disponibles. Cette liste contient à la fois les étendues pré-définies et créées par l'utilisateur. A partir de la liste des noms d'étendue, sélectionnez l'étendue à utiliser. Si vous explorez fréquemment une partie de la bibliothèque d'informations à la recherche d'informations spécifiques, il sera peut-être utile de créer et d'enregistrer une étendue de recherche personnalisée. Créez ou modifiez vos étendues de recherche à l'aide de l'Editeur d'étendues.Editeur d'étendues Pour ouvrir l'Editeur d'étendues à partir de l'Editeur de requêtes, cliquez sur le bouton Editeur d'étendues au bas de la fenêtre Editeur de requêtes. Pour ouvrir l'Editeur d'étendues à partir de la fenêtre de lecture, cliquez sur le bouton Editeur d'étendues dans le coin inférieur droit de la fenêtre ou choisissez Editeur d'étendues sur le menu Rechercher. Le Gestionnaire des informations affiche l'Editeur d'étendues, comme le montre la figure suivante.

Le côté gauche de la fenêtre de l'Editeur d'étendues contient la liste des livres de la bibliothèque d'informations. Pour étendre ou réduire cette liste, cliquez sur la flèche vers la droite ou vers la gauche qui précède chaque titre de livre. Le côté droit de la fenêtre de l'Editeur d'étendues contient la liste des composants de livre que vous pouvez inclure dans l'étendue. Par défaut, le Gestionnaire des informations étend votre recherche à tous les composants. Pour créer une nouvelle étendue de recherche: Cliquez sur le bouton Nouveau. Cliquez sur les noms des livres et composants à inclure dans l'étendue. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Le Gestionnaire des informations ouvre la fenêtre Enregistrer l'étendue représentée par la figure suivante.

Tapez le nom de la nouvelle étendue dans le champ de saisie et cliquez sur OK. Le Gestionnaire des informations affiche le nom de la nouvelle étendue dans la fenêtre de l'Editeur d'étendues. Pour utiliser la nouvelle étendue dans une requête, accédez-y comme à toute autre étendue pré-définie. Pour modifier une étendue existante: Cliquez sur le bouton Nom d'étendue dans la fenêtre de l'Editeur d'étendues. Le Gestionnaire des informations affiche la liste des étendues. Sélectionnez l'étendue à modifier. Le nom de l'étendue sélectionnée apparaît sur le bouton Nom d'étendue. Pour remplacer les livres compris dans l'étendue, affichez en surbrillance les titres des livres à sélectionner. Pour modifier la liste des composants inclus dans l'étendue, affichez en surbrillance les noms des composants. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder ces modifications. Après avoir apporté toutes les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton Fermer. Pour rétablir la définition initiale de l'étendue, cliquez sur le bouton Restaurer au bas de la fenêtre. Le Gestionnaire des informations mémorise en tant qu'étendue en cours celle que vous utilisez préalablement pour vos recherches. Si vous avez apporté des modifications à l'étendue en cours, le Gestionnaire des informations applique ces modifications à la prochaine recherche effectu sur cette étendue. Pour copier une étendue de recherche: Cliquez sur le bouton Nom d'étendue dans la fenêtre de l'Editeur d'étendues. Le Gestionnaire des informations affiche la liste des étendues. Sélectionnez l'étendue à copier. Le nom de l'étendue sélectionnée apparaît sur le bouton Nom d'étendue. Cliquez sur le bouton Copier au bas de la fenêtre. Le Gestionnaire des informations affiche la fenêtre Enregistrer l'étendue. Tapez le nom de la copie et cliquez sur OK pour l'enregistrer. Notez que l'étendue existe toujours sous son nom initial. La section explique comment supprimer les étendues superflues. Pour supprimer une étendue de recherche préalablement enregistrée: Cliquez sur le bouton Nom d'étendue dans la fenêtre de l'Editeur d'étendues. Le Gestionnaire des informations affiche la liste des étendues. Sélectionnez l'étendue à supprimer. Le nom de l'étendue sélectionnée apparaît sur le bouton Nom d'étendue. Cliquez sur le bouton Supprimer au bas de la fenêtre. Le Gestionnaire des informations supprime l'étendue et affiche l'étendue suivante dans la liste des étendues. Lorsque vous effectuez une recherche, le Gestionnaire des informations affiche la liste des sections contenant des valeurs correspondant à la recherche. Cette liste apparaît dans la fenêtre Résultats de la recherche. A partir de cette fenêtre, passez à une des sections listées en cliquant simplement sur son titre. La figure suivante illustre le mode d'affichage des concordances par ordre décroissant d'importance. L'icône à gauche du titre du livre indique la fréquence d'apparition du terme recherché dans la section donnée.

Si la liste Résultats de la recherche vous semble incomplète, trop longue ou erronée, vérifiez que vous utilisez bien l'étendue de recherche appropriée. Vérifiez également votre réglage de préférence concernant le maximum de correspondances. Lors de l'exécution de recherches multiples, nous vous conseillons d'ancrer la première fenêtre Résultats de la recherche. De cette manière, lorsque vous procédez à une autre recherche, les nouveaux résultats ne remplaceront pas ceux de la première recherche. Au contraire, ils seront affichés dans une fenêtre distincte de Résultats de la recherche. Après vous être rendu à une section à partir de votre liste Résultats de la recherche, il sera peut-être nécessaire de consulter chaque correspondance (ou réponse pertinente) figurant dans la section. Les correspondances sont affichées en gras, soulignées et dans une couleur différente. La correspondance sur laquelle vous vous trouvez actuellement est également encadrée d'un rectangle de pointillés. Pour parcourir les réponses pertinente au sein d'une section, utilisez les boutons Recherche suivante et Recherche précédente de la barre d'outils de la fenêtre de lecture. (Vous pouvez aussi choisir Recherche suivante et Recherche précédente sur le menu Aller.) Recherche suivante affiche la correspondance ou réponse pertinente suivante. Recherche précédente affiche la correspondance précédente. Si vous vous trouvez sur la dernière correspondance de la section, le bouton Recherche suivante est estompé (affiché en gris). Si vous trouvez sur la première correspondance de la section, le bouton Recherche précédente est estompé. Si vous omettez d'ancrer les résultats d'une recherche précédente, il est toujours possible de récupérer cette liste. Pour revoir une liste Résultats de la recherche antérieure: Choisissez Historique de la recherche sur le menu Rechercher d'une fenêtre de lecture quelconque. Le Gestionnaire des informations affiche la fenêtre Historique de la recherche.

Cliquez deux fois sur la recherche dont vous souhaitez consulter les résultats. Le Gestionnaire des informations affiche la fenêtre Résultats de la recherche de la recherche sélectionnée. Vous ne pouvez récupérer de la sorte que les résultats des recherches effectuées au cours de la session d'exploration en cours.