La Gestione posta è un'applicazione del desktop che permette di inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta elettronica (email). Le istruzioni contenute in questo capitolo presuppongono una certa familiarità con le funzioni fondamentali del desktop e con gli spostamenti con la tastiera. Per maggiori informazioni, vedere il e l' . Nella Gestione posta, molte operazioni possono essere eseguite usando il metodo del trascinamento e rilascio. Fare clic sul controllo della Gestione posta del Pannello principale.

La finestra principale della Gestione posta è illustrata nella .

Elenco dei messaggi Mostra le intestazioni dei messaggi Pulsanti di comando Consentono facilità di accesso alle operazioni di utilizzo frequente Casella di ridimensionamento Permette di ridimensionare l'area delle intestazioni e l'area di visualizzazione Area di visualizzazione Contiene i campi di intestazione e il testo del messaggio Area degli allegati Mostra le icone degli allegati dei messaggi La Gestione posta permette di leggere, archiviare, ricercare, cancellare e (eventualmente) recuperare i messaggi ricevuti. Dopo la lettura, può essere opportuno copiare o spostare certi messaggi in un'altra posizione per esigenze di archiviazione. Ogni utente dispone di una casella postale predefinita (la casella della posta in arrivo) in cui vengono depositati tutti i messaggi ricevuti. Per evitare di sovraccaricare questa casella, che può raggiungere grandi dimensioni in breve tempo, è buona norma predisporre altre caselle postali in cui spostare di volta in volta o periodicamente i messaggi da conservare. Per informazioni su come creare le caselle postali, vedere , oppure . Dal menu “Casella postale”, scegliere “Controllare la posta in arrivo” per richiamare i messaggi in arrivo nella casella postale predefinita.messaggi di posta elettronica lettura Nell'elenco dei messaggi, fare clic sul messaggio che si desidera leggere. Il testo del messaggio verrà mostrato nell'area di visualizzazione. Usare il puntatore e i pulsanti Successivo e Precedente per selezionare e leggere altri messaggi. Per aprire un messaggio in una finestra separata: Fare doppio clic sul messaggio o scegliere Aprire dal menu Messaggio. In questa finestra saranno disponibili i menu Editare e Allegati. Il messaggio resterà in una finestra separata anche selezionando un'altra intestazione nella casella postale. Il menu Visualizzare offre una serie di criteri per l'ordinamento dei messaggi: Per data/ora Dispone i messaggi in ordine di arrivo Per mittente Raggruppa i messaggi in base al mittente Per oggetto Raggruppa i messaggi in base all'oggetto Per dimensione Dispone i messaggi dal più piccolo al più grande Per stato Raggruppa i messaggi nuovi e quelli letti (utile se i messaggi ricevuti non vengono letti in sequenza) Le intestazioni dei messaggi vengono riorganizzate in base al criterio prescelto. Selezionare il messaggio a cui si desidera rispondere. Scegliere il tipo di risposta da inviare: Per rispondere al mittente, fare clic su “Rispondere al mittente” o scegliere “Rispondere al mittente” dal menu Comporre. Verrà aperta una finestra di composizione con l'indirizzo del mittente e l'oggetto del messaggio già inseriti. Per rispondere al mittente e a tutti i destinatari del messaggio, scegliere “Rispondere a tutti” dal menu Comporre. Verrà aperta una finestra di composizione con gli indirizzi dei destinatari e l'oggetto del messaggio già inseriti. Per rispondere al mittente o a tutti i destinatari e includere una copia del messaggio, scegliere “Rispondere al mittente, includere” o “Rispondere a tutti, includere” dal menu Comporre. Verrà aperta una finestra di composizione contenente il testo del messaggio originale e con gli indirizzi dei destinatari e l'oggetto già inseriti. Scrivere il testo della risposta e inviare il messaggio con la procedura normale. Per maggiori informazioni, vedere . Selezionare o aprire il messaggio da inoltrare. Scegliere Inoltrare dal menu Comporre. Verrà aperta una finestra di composizione contenente il testo del messaggio e gli eventuali allegati. Per maggiori informazioni, vedere . Opzionale. Per inoltrare solo il testo del messaggio, selezionare gli allegati e scegliere Cancellare dal menu Allegati. Inserire gli indirizzi dei destinatari nei campi To o Cc. Inserire eventualmente un testo di presentazione e fare clic su Inviare. Per maggiori informazioni, vedere . Scegliere “Salvare come testo” dal menu Messaggio. Inserire il nome e il percorso del file in cui salvare il messaggio. Fare clic su Salvare. Scegliere Ricercare dal menu Messaggio. Verrà aperto il riquadro di dialogo Ricerca.

Inserire il testo da ricercare nel campo appropriato. Il testo da ricercare può essere inserito in uno o più dei campi A, Da, Oggetto e Pc. Selezionare “In avanti” o “Indietro” per impostare la direzione di ricerca. Fare clic su Ricercare per selezionare il primo messaggio corrispondente ai criteri specificati. Se si ritiene che la ricerca selezionerà un certo numero di messaggi, è possibile fare clic su “Selezionare tutto” per evidenziare (e selezionare) tutte le intestazioni corrispondenti ai criteri specificati. Per azzerare i campi di ricerca, fare clic su Cancellare. Selezionare il messaggio da cancellare. La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi nella casella postale. La combinazione Control+Clic permette invece di selezionare più messaggi in posizione non contigua. Scegliere Cancellare dal menu Messaggio o fare clic sul pulsante Cancellare. Il messaggio e gli allegati (se presenti) verranno cancellati dalla casella postale. Per maggiori informazioni sugli allegati dei messaggi, vedere . Dopo questa operazione, i messaggi cancellati potranno ancora essere recuperati e riportati nella posizione originaria. Essi verranno cancellati definitivamente solo scegliendo “Distruggere i messaggi cancellati” dal menu “Casella postale”. Per ripristinare un messaggio appena cancellato, scegliere “Annullare la cancellazione dell'ultimo messaggio” dal menu Messaggio. Per ripristinare un messaggio cancellato in precedenza, scegliere “Annullare la cancellazione del messaggio” dal menu Messaggio, selezionare una o più intestazioni dall'elenco dei messaggi cancellati e fare clic sul pulsante “Annullare la cancellazione”. Per rendere definitiva la cancellazione dei messaggi, scegliere “Distruggere i messaggi cancellati” dal menu “Casella postale”. La Gestione posta può essere configurata in modo da distruggere in modo permanente i messaggi cancellati alla chiusura della casella postale. Questo significa che, una volta chiusa la casella postale, i messaggi cancellati non potranno più essere recuperati. Dal menu Casella postale, scegliere Opzioni per visualizzare il riquadro di dialogo Opzioni. Nel riquadro di dialogo Opzioni della Gestione posta, scegliere “Elenco dei messaggi” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Elenco dei messaggi”. Al parametro “Distruggere i messaggi cancellati”, selezionare “Alla chiusura della casella postale”. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. Per disabilitare la richiesta di conferma della distruzione dei messaggi che compare ogni volta che si chiude la casella postale, deselezionare l'opzione “Richiedere conferma”. Gli indirizzi di posta elettronica sono “codici” personali che permettono lo smistamento e la consegna dei messaggi ai singoli utenti. Il formato di questi indirizzi è nomeutente@luogo. Questa sezione contiene le informazioni necessarie per intestare, comporre e inviare un messaggio di posta elettronica a un altro utente. Un alias è un nome alternativo che identifica uno o più utenti (o indirizzi) nel sistema di posta elettronica. Quando si ha spesso l'esigenza di inviare lo stesso messaggio a un determinato gruppo di utenti, è possibile creare una lista di distribuzione che contenga tutti gli indirizzi di questi utenti e quindi assegnare alla lista un alias. Questo alias potrà essere specificato nel campo To della finestra di composizione al posto dei singoli indirizzi dei destinatari. Come alias si può scegliere un nome che indichi in qualche modo la natura o l'interesse comune del gruppo di utenti. Un alias privato è valido solo sul sistema e per il nome dell'utente che lo ha creato. Dal menu Casella postale, scegliere Opzioni per visualizzare il riquadro di dialogo Opzioni. Scegliere Alias dal menu Categoria del riquadro di dialogo Opzioni. Digitare il nome prescelto nel campo Alias. Inserire gli indirizzi degli utenti da includere nell'alias nel campo Indirizzi. Gli indirizzi dovranno essere specificati nella forma nomeutente@luogo e dovranno essere separati da virgole, spazi o entrambi. Fare clic su Aggiungere per inserire i nomi e gli indirizzi specificati nella lista degli alias. I campi sopra descritti possono essere usati anche per modificare o cancellare un alias esistente. In questo caso occorrerà usare i pulsanti Modificare o Cancellare. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le impostazioni. Per inviare un messaggio a un utente è necessario conoscere il suo indirizzo di posta elettronica.posta elettronica, <Emphasis>Vedere< Default Para Font> messaggi di posta elettronica<$nopage> Se è la prima volta che si esegue questa procedura, provare a comporre un messaggio e ad inviarlo al proprio indirizzo di posta elettronica. Avviare la Gestione posta facendo clic sul controllo dell'applicazione nel Pannello principale. Verrà aperta la finestra della casella postale. Scegliere “Nuovo messaggio” dal menu Comporre. Verrà aperta la finestra di composizione (Nuovo messaggio).

Inserire l'indirizzo del destinatario nel campo To e premere Return. Il messaggio potrà essere inviato a un singolo utente, a più utenti o a un alias. Per informazioni sugli alias, vedere . Opzionale. Inserire l'argomento o il titolo del messaggio nel campo Subject e premere Return. Opzionale. Inserire gli indirizzi degli utenti a cui si desidera inviare una copia per conoscenza del messaggio nel campo Cc. Una volta compilata l'intestazione del messaggio, premere Return per spostarsi nell'area del testo e comporre il messaggio. Per informazioni sui comandi di editazione del messaggio, vedere o . Per inserire nel corpo del messaggio un file di testo, scegliere “Includere file” dal menu File. Per salvare il messaggio durante la composizione, scegliere “Salvare come testo” dal menu File della finestra di composizione. Opzionale. Se necessario, aggiungere al messaggio uno o più allegati. Per informazioni sulla procedura da seguire per aggiungere un allegato, vedere . Se si desidera salvare una copia del messaggio in una casella postale, scegliere “Registrare nel log” dal menu File della finestra di composizione. Fare clic sul pulsante Inviare o scegliere Inviare dal menu File della finestra di composizione. La finestra di composizione verrà chiusa e il messaggio verrà inviato. Per chiudere la finestra senza inviare il messaggio, fare clic su Chiudere. Prima di chiudere la finestra di composizione, salvare le parti del messaggio che potranno tornare utili in un momento successivo. Il menu Editare della finestra di composizione contiene i comandi per modificare il testo del messaggio: Annullare Annulla l'ultima operazione di editazione. Tagliare Rimuove il testo selezionato e lo memorizza nel blocco appunti. È possibile memorizzare solo un testo alla volta. Se il blocco appunti contiene già un testo, questo verrà sostituito dalla nuova selezione. Copiare Memorizza una copia del testo selezionato nel blocco appunti. È possibile memorizzare solo un testo alla volta. Se il blocco appunti contiene già un testo, questo verrà sostituito dalla nuova selezione. Incollare Inserisce il contenuto del blocco appunti nella posizione del punto di inserimento. marcatore di testo inclusoIncollare in forma speciale Inserisce il contenuto del blocco appunti nella posizione del punto di inserimento, racchiudendo il testo tra le stringhe “Inizio del messaggio inserito” e “Fine del messaggio inserito” oppure collocandolo in posizione rientrata con marcatori sul margine sinistro. Ripulire Rimuove il testo selezionato lasciando al suo posto uno spazio vuoto. Cancellare Rimuove il testo selezionato senza lasciare spazi vuoti. Selezionare tutto Seleziona l'intero contenuto dell'area di testo. Ricercare/sostituire Apre un riquadro di dialogo che permette di ricercare parole o frasi all'interno del messaggio e di sostituirle con stringhe diverse. Controllare ortografia Esegue il controllo ortografico sul messaggio e visualizza un riquadro di dialogo con le parole identificate come errate. Per ognuna di queste parole sono disponibili i comandi “Ricercare”, “Sostituire” e “Sostituire tutto”. Per maggiori informazioni sulle funzioni di editazione, vedere il . Il menu Formato della finestra di composizione permette di modificare la formattazione del testo del messaggio: A capo automatico Abilita o disabilita il ritorno a capo automatico del testo in base ai margini della finestra. Questa impostazione può causare problemi di visualizzazione se la finestra del destinatario utilizza margini diversi. Impostazioni Apre un riquadro di dialogo con cui è possibile impostare i margini e l'allineamento dei paragrafi per il messaggio corrente. Modelli Consente di accedere rapidamente ai modelli (file di testo) disponibili e di applicarli al messaggio. Per maggiori informazioni, vedere . Aggiungere Bcc: Aggiunge il campo Bcc (Blind Carbon Copy - copia silente) all'intestazione della finestra di composizione. Il campo Bcc permette di specificare un destinatario del messaggio senza renderlo noto agli utenti inseriti nei campi To e Cc. In questa posizione compariranno anche gli altri campi di intestazione eventualmente aggiunti dall'utente. Per maggiori informazioni sulle funzioni di editazione, vedere il . Scegliere “Nuovo messaggio” dal menu Comporre. Scegliere Modelli dal menu Formato e selezionare il modello desiderato dalla lista. Il modello selezionato verrà inserito nel corpo del messaggio. Per maggiori informazioni sui modelli, vedere . Dall'elenco dei messaggi della casella postale, selezionare i messaggi da includere nel messaggio nuovo. La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi, mentre la combinazione Control+Clic permette di selezionare più messaggi in posizione non contigua. Scegliere “Nuovo, includere tutto” dal menu Comporre. Comporre il messaggio e inviarlo con la procedura normale. È possibile trascinare e rilasciare un file di testo dalla Gestione di file alla finestra di composizione, oppure procedere come segue. Scegliere “Nuovo messaggio” dal menu Comporre. Scegliere “Includere file” dal menu File della finestra di composizione. Verrà aperto un riquadro di dialogo che visualizza il file system. Indicare il file di testo da includere nel messaggio. Fare clic su OK. Il file verrà incluso nell'area di testo del messaggio. Comporre il messaggio e inviarlo con la procedura normale. Scegliere Opzioni dal menu “Casella postale”. Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni. Scegliere Assenza dal menu Categoria. Selezionare Sì. Inserire l'oggetto e il testo del messaggio che deve essere inviato in risposta ai messaggi durante la propria assenza. Utilizzando la variabile $SUBJECT, la risposta conterrà un riferimento specifico al messaggio ricevuto. Ad esempio: “Sono fuori ufficio. Leggerò il vostro messaggio relativo a “$SUBJECT” al mio rientro”. Fare clic su OK o su Applicare. Da questo momento, il messaggio verrà inviato automaticamente come risposta a tutti i messaggi ricevuti. Per disabilitare la funzione di risposta automatica, seguire i punti 1-3 selezionando No al posto di Sì. Scegliere Ricercare/sostituire dal menu Editare della finestra di composizione. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Ricerca/Sostituzione”.

Inserire (o copiare e incollare) il testo da localizzare nel campo Ricercare. Opzionale. Per sostituire automaticamente il testo individuato con un nuovo testo, inserire quest'ultimo nel campo “Sostituire con”. Fare clic sul pulsante appropriato: Fare clic su “Ricercare” per localizzare e selezionare il testo. Fare clic su “Sostituire” per sostituire la prima ricorrenza del testo. Fare clic su “Sostituire tutto” per sostituire tutte le ricorrenze del testo. Fare clic su Chiudere per uscire dal riquadro di dialogo. Fare clic all'inizio del messaggio nella finestra di composizione. Scegliere “Controllare ortografia” dal menu Editare della finestra di composizione. Verrà aperto un riquadro di dialogo con un elenco delle parole identificate come errate; la prima parola apparirà evidenziata. Per correggere una parola, selezionarla e digitare la forma corretta nel campo “Sostituire con”. Per vedere una parola nel suo contesto, selezionarla e fare clic su “Ricercare”. Per correggere una singola ricorrenza della parola, fare clic su “Sostituire” per correggere tutte le ricorrenze, fare clic su “Sostituire tutto”. La parola verrà corretta nel testo del messaggio. Per editare il testo di un messaggio della casella postale: Selezionare il messaggio da modificare. Scegliere Inoltrare dal menu Comporre. Indirizzare il messaggio a se stessi. Editare il messaggio nella finestra di composizione ed inviarlo. Per evitare di sovraccaricare la casella della posta in arrivo, può essere opportuno creare una casella postale separata per i messaggi modificati. Per agevolare l'organizzazione e l'archiviazione dei messaggi, è possibile creare diverse caselle postali in cui raggruppare i messaggi ricevuti in base all'argomento, al mittente o ad altri criteri. Scegliere Nuova dal menu “Casella postale”. Digitare il nome e il percorso della casella postale. Per maggiori informazioni, vedere . Fare clic su Nuova. Verrà aperta una nuova casella postale. Scegliere Aprire dal menu “Casella postale”. Selezionare la casella postale da aprire. Per maggiori informazioni, vedere . Fare clic su Aprire. La casella postale verrà aperta in una finestra separata. Scegliere Chiudere dal menu “Casella postale” o dal menu di controllo della finestra. Alla chiusura dell'ultima casella postale verrà chiusa anche la Gestione posta. Le caselle postali create dall'utente permettono di archiviare i messaggi in base all'argomento, al mittente o ad altri criteri. Per archiviare i messaggi in una casella postale diversa da quella di arrivo, può procedere in uno dei modi seguenti: Scegliere “Altre caselle postali” dal menu Spostare (o dal menu secondario “Copiare in” del menu Messaggio) e indicare la casella postale desiderata. Aggiungere al menu Spostare (o al menu secondario “Copiare in” del menu Messaggio) le caselle postali utilizzate più spesso per l'archiviazione dei messaggi. Per informazioni su come aggiungere le caselle postali al menu Spostare, vedere . Configurare il menu Spostare in modo che presenti le caselle postali aperte più recentemente. Per informazioni su questa operazione, vedere . Trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali. Per maggiori informazioni, vedere . Aprire la Gestione di file e localizzare la casella postale da cancellare. Scegliere “Spostare nel cestino” dal menu File. La casella postale verrà cancellata. Per maggiori informazioni, vedere nel . Aprire la casella della posta in arrivo e disporla in modo che l'elenco dei messaggi sia visibile. Aprire due o tre caselle postali usate per l'archiviazione dei messaggi e disporle in modo che l'elenco dei messaggi sia visibile. Selezionare il messaggio da copiare. Trascinare il messaggio e rilasciarlo sull'elenco dei messaggi della casella postale di destinazione. Le caselle postali usate più spesso per l'archiviazione dei messaggi possono essere inserite come opzioni nei menu “Spostare” e “Copiare in”, in modo da rendere più efficiente la procedura di archiviazione. Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere “Archiviazione dei messaggi” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Archiviazione dei messaggi”. Digitare il percorso della casella postale e fare clic su Aggiungere. La casella postale verrà aggiunta al menu Spostare e al menu secondario “Copiare in” del menu Messaggio. I pulsanti Cancellare e Modificare possono essere utilizzati per modificare il percorso o il nome delle caselle postali esistenti. È anche possibile cambiare l'impostazione del percorso in cui la Gestione posta inizia la ricerca delle caselle postali. Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere “Archiviazione dei messaggi” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Archiviazione dei messaggi”. Usando il campo “Visualizzare le: caselle postali aperte per ultime”, aumentare o ridurre il numero delle caselle postali da visualizzare nel menu Spostare. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. Il menu Spostare presenterà il numero desiderato di caselle postali. Dalla finestra della casella postale è possibile usare il pulsante Stampare o il menu Messaggio per stampare un messaggio con le opzioni predefinite, oppure è possibile impostare opzioni di stampa differenti. Nella casella postale, selezionare il messaggio da stampare. La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi, mentre la combinazione Control+Clic permette di selezionare più messaggi in posizione non contigua. Fare clic sul pulsante Stampare. Selezionare il messaggio da stampare. La combinazione Shift+Clic permette di selezionare più messaggi consecutivi evidenziandoli nell'elenco dei messaggi, mentre la combinazione Control+Clic permette di selezionare più messaggi in posizione non contigua. Scegliere Stampare dal menu Messaggio. Si aprirà il riquadro di dialogo Stampa.

Per selezionare una stampante diversa, digitare il nome della nuova stampante nel campo Nome della stampante. Per stampare copie multiple, indicare il numero di copie nel campo Copie. Per stampare in un file, fare clic sulla casella Stampare su file e digitare il percorso e il nome corrispondenti al file desiderato. Per presentare messaggi multipli come lavori di stampa individuali, fare clic sulla casella Stampare separatamente. Affinché lunghe righe di testo entrino nelle dimensioni della pagina, fare clic sulla casella di selezione A capo automatico. Per impostare opzioni aggiuntive, fare clic sul pulsante Altre... Si aprirà il riquadro di dialogo Gestione posta - Opzioni mostrando le opzioni di stampa correnti.

Per impostare i margini dello stampato, digitare i valori desiderati nei campi Superiore, Sinistro, Destro e Inferiore che possono essere specificati in pollici (in), centimetri (cm), oppure pixels (pi). Il valore predefinito per tutti i margini è di un pollice. Se non viene specificato un valore unitario, verrà utilizzato un valore in pixel. Per includere nello stampato intestazioni e/o piè di pagina, scegliere il tipo di informazione desiderato: Sinistra in alto, Sinistra in basso, Destra in alto, Destra in basso. Per ciascuna posizione è possibile selezionare: Intestazione Pc, per visualizzare il contenuto dell'intestazione per copia del messaggio. Intestazione Data, per visualizzare il contenuto dell'intestazione della data del messaggio. Intestazione Da, per visualizzare il contenuto dell'intestazione del mittente del messaggio. Intestazione Oggetto, per visualizzare il contenuto dell'intestazione dell'oggetto del messaggio. Intestazione A, per visualizzare il contenuto dell'intestazione del destinatario del messaggio. Numero di pagina, per visualizzare i numeri delle pagine. Nome dell'utente, per visualizzare l'ID d'utente. Nessun testo, per lasciarlo in bianco. I parametri predefiniti sono i seguenti: Sinistra in alto—Intestazione oggetto Destra in alto—Nessuno Sinistra in basso—Nome dell'utente Destra in basso—Numero di pagina Per indicare quali intestazioni sono da stampare come parte del corpo del messaggio, selezionare una delle opzioni seguenti per Intestazioni stampate: Nessuna, perché non venga stampata nessuna intestazione. Abbreviata, per stampare solo quelle intestazioni non ritenute quali Campi nascosti (secondo la definizione della categoria Visualizzazione dei messaggi del dialogo Opzioni della Gestione posta). Standard, per stampare le intestazioni Da, A, Oggetto e Data del messaggio. Tutte, per stampare tutte le intestazioni Il parametro predefinito è Standard. Per indicare come verranno separati multipli messaggi, selezionare una delle seguenti opzioni corrispondenti a Separare messaggi multipli: Nuova riga, per inserire un solo carattere di avanzamento riga tra messaggi. Riga vuota, per inserire una riga vuota (due caratteri di avanzamento riga) tra messaggi. Riga di caratteri, per inserire una riga di trattini (-) tra messagi. Nuova pagina, per inserire un'interruzione pagina tra messaggi. Questo è il parametro predefinito iniziale. Dopo aver impostato le Opzioni di stampa, fare clic su OK per renderle effettive come nuovi parametri predefiniti e fare ritorno al riquadro di dialogo Stampa. Allo stampare con le opzioni predefinite ” verranno utilizzate le nuove impostazioni. La funzione Applicare imposta i nuovi parametri predefiniti, pur rimanendo nello stesso riquadro di dialogo. La funzione Ripristinare ripristina le opzioni alle impostazioni precedenti. Annullare annulla le modifiche effettuate a partire dall'ultimo comando Applicare e riporta al riquadro di dialogo Stampa. Per impostare opzioni specifiche per la stampante, fare clic sul pulsante Impostare... nel riquadro di dialogo Stampa. Si aprirà la finestra Impostazione della stampa dalla quale sarà possibile accedere alle opzioni di Stampante e Lavoro.

Il riquadro di dialogo delle opzioni di Stampante consente di controllare elementi quali l'orientamento della pagina (orizzontale o verticale), il formato della carta (modulo, lettera, ecc.), stampa su una o due facce e il vassoio portacarta da utilizzare. Il riquadro di dialogo delle opzioni di Lavoro consente di indicare se si desidera inviare un avviso di posta elettronica alla fine del lavoro di stampa e eventualmente il testo da porre sulla pagina iniziale. È inoltre possibile specificare Opzioni del comando di stampa nel campo omonimo. Non appena terminato con la finestra Impostazione della stampa, fare clic su OK per impostare le modifiche e ritornare al riquadro di dialogo Stampa. Per inviare il o i messaggi selezionati alla stampante dal riquadro di dialogo Stampa, fare clic su Stampare. Selezionare il messaggio da stampare. Trascinare il messaggio sul controllo della Stampante nel Pannello principale. Verrà aperto il riquadro di dialogo Stampa. Impostare le opzioni desiderate e fare clic su Stampare. Per maggiori informazioni, vedere . Il termine allegato indica un'immagine, un documento, un file eseguibile o un file di altro tipo inviato e ricevuto insieme a un messaggio di posta elettronica. Se il menu Allegati non presenta l'opzione Aprire, significa che l'allegato non può essere visualizzato. Selezionare l'icona dell'allegato nell'apposita area del messaggio. Scegliere “Mostrare gli allegati” dal menu Allegati della finestra di composizione.

Scegliere Aprire dal menu Allegati o fare doppio clic sull'icona dell'allegato. Se il sistema non offre la possibilità di stampare gli allegati, l'opzione Stampare non sarà disponibile. Selezionare l'allegato. Scegliere Stampare dal menu Allegati. Comporre il messaggio con la procedura abituale. Scegliere “Allegare file” dal menu Allegati. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Allegare file”. Per maggiori informazioni su questo riquadro di dialogo, vedere . Selezionare il file da allegare e fare clic su Aggiungere. L'allegato verrà inserito nell'apposita area della finestra di composizione. Per cancellare un allegato dal messaggio, scegliere Cancellare dal menu Allegati. Per ripristinare un allegato cancellato, scegliere “Annullare la cancellazione” dal menu Allegati. Opzionale. Usare l'opzione “Cambiare nome” per assegnare un nuovo nome al file allegato. Selezionare l'allegato da salvare. Per maggiori informazioni, vedere . Scegliere “Salvare come” dal menu Allegati. Indicare la posizione in cui salvare l'allegato. Indicare un nuovo nome per il file. Fare clic su Salvare. Il file verrà salvato nella posizione prescelta. È anche possibile trascinare e rilasciare un allegato dalla Gestione posta alla Gestione di file. Per maggiori informazioni, vedere il . Gli allegati possono essere cancellati insieme ai messaggi che li contengono. Selezionare il messaggio che contiene l'allegato. Fare clic sul pulsante Cancellare. Selezionare il file nella finestra della Gestione di file. Opzionale. Se l'area degli allegati non è visualizzata nella finestra di composizione della Gestione posta, scegliere “Mostrare gli allegati” dal menu Allegati. Trascinare il file dalla Gestione di file e rilasciarlo sull'area degli allegati nella finestra di composizione. Inviare il messaggio con la procedura abituale. È anche possibile trascinare un allegato dalla finestra di composizione alla Gestione di file. Vedere il . Creare l'appuntamento nell'Agenda. Trascinare l'appuntamento dal riquadro di dialogo “Editor degli appuntamenti” dell'Agenda e rilasciarlo sull'area degli allegati della finestra di composizione. Inviare il messaggio con la procedura abituale. È anche possibile eseguire la procedura inversa, vale a dire trascinare un appuntamento dall'area degli allegati all'Agenda. Vedere nel . La Gestione posta offre varie possibilità di personalizzare alcune impostazioni predefinite. Scegliere Opzioni dal menu “Casella postale”. Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

Selezionare la categoria di opzioni relativa alle caratteristiche da modificare. Le categorie disponibili sono: Elenco dei messaggi Visualizzazione dei messaggi Finestra di composizione Archiviazione dei messaggi Assenza Modelli Alias Funzioni avanzate Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere “Elenco dei messaggi” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Elenco dei messaggi”. Selezionare l'opzione “Mostrare i numeri dei messaggi”. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. La numerazione dei messaggi apparirà lungo il margine sinistro della casella postale. Il carattere che compare lungo il margine sinistro dei messaggi inclusi permette di distinguere il testo incluso da quello nuovo. Ogni utente può sostituire il carattere di margine predefinito con uno di propria scelta. Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere “Finestra di composizione” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Finestra di composizione”. Inserire il carattere desiderato. Il carattere predefinito è il simbolo di maggiore (>). Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere “Elenco dei messaggi” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Elenco dei messaggi”. Nel campo “Controllare la posta in arrivo ogni”, aumentare o diminuire il valore predefinito. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. I modelli sono file che contengono testi standard usati frequentemente nei messaggi di posta elettronica, come intestazioni o formule di saluto. Ad esempio: Giovanni Rossi Indirizzo email: giovanni.rossi@sistema Telefono: (100) 555-1234 Fax: (100) 555-5678 Creare il modello usando un editor di testo e salvarlo in un file. Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere Modelli dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo Modelli. Digitare il nome dell'opzione del menu a cui si desidera associare il modello nel campo “Opzione del menu”. Digitare il percorso e il nome del file in cui è stato salvato il modello. Fare clic su Aggiungere per inserire il nuovo nome nella lista dei modelli. I pulsanti Cancellare e Modificare possono essere utilizzati per eliminare o cambiare i nomi dei modelli esistenti. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. Il modello verrà incluso tra le opzioni del menu Formato della finestra di composizione. Oltre ai campi To, Subject, Cc e Bcc, è possibile aggiungere al menu Formato altri campi come Reply-to (Rispondere a), Return-Receipt (Ricevuta di ritorno), ecc. Nel riquadro di dialogo Opzioni, scegliere “Finestra di composizione” dal menu Categoria. Verrà aperto il riquadro di dialogo “Finestra di composizione”. In “Campo dell'intestazione”, digitare il nome che dovrà comparire nell'intestazione della finestra di composizione (ad esempio, Return- Receipt). Nel campo “Valore predefinito”, digitare un valore predefinito per il campo personalizzato (ad esempio, il proprio indirizzo di posta elettronica). Fare clic su Aggiungere per inserire il nuovo campo nella lista. I pulsanti Cancellare e Modificare possono essere usati per cambiare le opzioni già esistenti. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le modifiche. Il desktop offre un metodo standard di accesso al file system per l'esecuzione di determinate funzioni (come l'apertura di una casella postale o il salvataggio di un messaggio).

Inserire il percorso o il nome della cartella – Indicare il percorso del file richiesto per l'operazione. Si può indicare qualsiasi cartella del file system. Se viene selezionato il nome di un file o di una cartella, in questo campo apparirà il relativo percorso. Filtro – Opzionale. Specificando un asterisco (*) verranno mostrati tutti i file. Diversamente, è possibile usare i caratteri speciali per visualizzare solo i file che corrispondono a determinati criteri. Ad esempio, usando il filtro *.doc verranno presentati solo i file il cui nome termina in .doc. Cartelle – Mostra le cartelle del file system a partire dalla cartella iniziale dell'utente. File – Mostra i file contenuti nella cartella selezionata. Mostrare cartelle e file nascosti – Opzionale. Permette di scegliere se visualizzare o meno certi file solitamente nascosti, come i cosiddetti “file punto”. Inserire il nome del file – Inserire il nome della casella postale o selezionarla dalla lista. Questo tipo di riquadro di dialogo dispone di un campo per inserire un percorso o una cartella e di un elenco da cui selezionare le cartelle e i file del file system. Fare clic su OK per eseguire l'azione specificata e chiudere il riquadro di dialogo. Fare clic su Aggiornare per rileggere l'elenco dei file dopo avere cambiato il filtro o la cartella. Fare clic su Annullare per interrompere l'operazione senza applicare le modifiche. Fare clic su Aiuto per visualizzare informazioni sul riquadro di dialogo. Alcune funzioni della Gestione posta possono essere eseguite con la tastiera anziché con il mouse. I caratteri mnemonici e le combinazioni di accesso rapido elencate nella si applicano solo alla Gestione posta. Per maggiori informazioni sulle combinazioni di accesso rapido, vedere l' . Alcune combinazioni di tasti della Gestione posta possono interferire con le associazioni dei tasti UNIX. Per maggiori informazioni su queste associazioni, vedere il . Operazione Tasti Controllare la posta in arrivo Control+P Opzioni Control+O Chiudere Alt+F4 Inviare F3 Menu Messaggio - Stampare Control+S Menu Messaggio - Cancellare Ctrl-D Menu Messaggio - Annullare la cancellazione dell'ultimo messaggio Alt+M, quindi u Menu Visualizzare - Successivo Freccia giù Menu Visualizzare - Precedente Freccia su Menu Comporre - Nuovo messaggio Control+N Menu Comporre - Rispondere al mittente Control+M Menu Comporre - Rispondere a tutti Alt+P, quindi T Menu Comporre - Rispondere a tutti, includere Alt+P, quindi C Menu Comporre - Inoltrare Alt+P, quindi I Menu Comporre - Nuovo, includere tutto Alt+P, quindi U Finestra di composizione: Menu Allegati Allegare file Alt+A, quindi F Finestra di composizione: Menu Editare - Annullare Control+Z Finestra di composizione: Menu Editare - Tagliare Control+X Finestra di composizione: Menu Editare - Copiare Control+C Finestra di composizione: Menu Editare - Incollare Control+V Finestra di composizione: Menu Editare - Cancellare Tasto Delete Finestra di composizione: Menu Editare - Ricercare/sostituire Alt+E, quindi R Finestra di composizione: Menu Editare - Controllare ortografia Alt+E, quindi O Finestra di composizione: Menu Formato - A capo automatico Alt+R, quindi A Menu Allegati- Salvare come Alt+A, quindi A Visualizzazione del messaggio in una finestra separata Alt+M, quindi A Menu Messaggio - Selezionare tutto Control+/ Spostamento nella casella postale o nella finestra di composizione Tab Spostamento tra pulsanti o campi Tab Spostamento in avanti nella casella postale Freccia giù Spostamento all'indietro nella casella postale Freccia su