cdesktop/cde/doc/es_ES.ISO8859-1/help/Calendar/Tasks.sgm

<!-- $XConsortium: Tasks.sgm /main/12 1996/12/24 10:15:40 rws $ -->
<!-- (c) Copyright 1995 Digital Equipment Corporation. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Hewlett-Packard Company. -->
<!-- (c) Copyright 1995 International Business Machines Corp. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Sun Microsystems, Inc. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Novell, Inc. -->
<!-- (c) Copyright 1995 FUJITSU LIMITED. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Hitachi. -->
<!-- Help volume: Calendar  -->
<!-- File name:   Tasks     -->
<chapter id="Tasks">
<title>Tareas de la agenda</title>
<indexterm><primary>ratón, utilización de un</primary></indexterm>
<indexterm><primary>teclado, utilización de un</primary></indexterm>
<para>Para estas instrucciones se asume que está utilizando un ratón.
La mayoría de las tareas también pueden realizarse sin utilizar
un ratón. Consulte <olink localinfo="Intromgr DesktopKeyboardNav" type="Jump">
Métodos abreviados del teclado para el escritorio</olink> para obtener
más información.</para>
<procedure>
<title>Conocimientos básicos de la agenda</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.1"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.2"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Planificar una cita</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.3"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.4"><para><xref linkend="ToSetOptionsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.5"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.6"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Planificar un elemento de tarea</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.7"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.8"><para><xref linkend="ToChangeToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.9"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Visualizar la cita y la Lista de tareas</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.10"><para><xref linkend="ToSelectApptListTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.11"><para><xref linkend="ToSelectToDoListTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Imprimir Agendas, Citas o Listas de tareas</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.12"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.13"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Buscar una cita</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.15"><para><xref linkend="ToFindApptTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Examinar las Agendas de una red</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.16"><para><xref linkend="ToAddUsersCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.17"><para><xref linkend="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.18"><para><xref linkend="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Planificar una cita de grupo</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.19"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.20"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.21"><para><xref linkend="ToMailRemindersToGroupTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Personalizar la Agenda</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.22"><para><xref linkend="ToSetApptEditorDefaultsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.23"><para><xref linkend="ToSetInitialCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.24"><para><xref linkend="ToSetTimesDayWeekViewsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.25"><para><xref linkend="ToSetDefaultCalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.26"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.27"><para><xref linkend="ToDenyAccessToOtherUsersTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.29"><para><xref linkend="ToCustomizeDateFormatTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.30"><para><xref linkend="ToChangeDefaultTimeZoneTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Crear un Archivo de citas para la Planificación o Correo</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.31"><para><xref linkend="ToDragDropApptTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<sect1 id="ToSpecifyACalendarViewTA">
<title>Especificar una Vista de la agenda</title>
<indexterm><primary>vistas de la agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda, cambio</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día</primary></indexterm><indexterm><primary>mini agenda de tres meses, vista del día</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día, mini agenda de tres meses</primary></indexterm><indexterm>
<primary>vista de la semana</primary></indexterm><indexterm><primary>cuadrícula, vista de la semana</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la semana, cuadrícula</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del mes</primary>
</indexterm><indexterm><primary>vista del año</primary></indexterm>
<para>&newline;&empty;</para>
<para role="indent"><link linkend="day-button" type="jump"><inlinegraphic
id="HCAL.TSKS.grph.1" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Day-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
Vista del día para obtener su visualización. La Vista del día
incluye una mini agenda de tres meses que contiene botones de día y
mes para permitirle los desplazamientos.</para>
<para role="indent"><link linkend="week-button" type="jump"><inlinegraphic
id="HCAL.TSKS.grph.2" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Week-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
Vista de la semana para obtener su visualización. La Vista de la semana
incluye una cuadrícula para toda la semana en la que se muestran áreas
sombreadas donde se han planificado citas.</para>
<para role="indent"><link linkend="month-button" type="jump"><inlinegraphic
id="HCAL.TSKS.grph.3" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Month-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
Vista del mes para obtener su visualización.</para>
<para role="indent"><link linkend="year-button" type="jump"><inlinegraphic
id="HCAL.TSKS.grph.4" remap="graphic" role="left" entityref="Calendar-Year-Icon"></inlinegraphic></link>Pulse
Vista del año para obtener su visualización. &newline;&empty;</para>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.32"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.33"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.34"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToDisplaySpecificDateTA">
<title>Visualizar una fecha o período de duración específicos</title>
<indexterm><primary>fecha, visualización</primary></indexterm><indexterm>
<primary>formato de fecha, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
<primary>valores predeterminados, formato de fecha</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.35"><para>Elija Ir a fecha en el menú
Vista.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.36"><para>Escriba la fecha que desea visualizar
en el formato MM/DD/AA.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.37"><para>Pulse Ir a.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para role="indent">Para obtener información sobre cómo cambiar
el formato de fecha, consulte <link linkend="CalendarOptionsDateDialog" type="jump">
Cuadro de diálogo de Formato de fecha</link> y <xref linkend="ToCustomizeDateFormatTA">.
</para>
<para>&newline;&empty;&newline;</para>
<procedure>
<title>Visualizar Hoy</title>
<indexterm><primary sortas="hoy,visualización">Hoy, visualización </primary></indexterm><indexterm><primary>vista actual</primary></indexterm>
<step>
<itemizedlist mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.38"><para>Pulse el botón de desplazamiento
para que se muestre Hoy o la fecha de hoy.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para role="indent">La agenda cambia la vista actual para mostrar hoy en el
formato que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando
una visualización por mes, al escoger la fecha de hoy se mostrará
la Vista del mes que contiene el día de hoy.</para>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Visualizar la Vista anterior</title>
<indexterm><primary sortas="vista anterior, visualización">Vista anterior, visualización</primary></indexterm>
<step>
<itemizedlist mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.39"><para>Pulse la flecha de desplazamiento que
apunta a la izquierda.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para role="indent">La Vista anterior es el día, semana, mes o año
anterior al que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando
una visualización por semana, la vista anterior mostrará la
semana anterior.</para>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Visualizar la Siguiente vista</title>
<indexterm><primary sortas="siguiente vista, visualización">Siguiente vista, visualización</primary></indexterm>
<step>
<itemizedlist mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.40"><para>Pulse la flecha de desplazamiento que
apunta a la derecha.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para role="indent">La Siguiente vista es la vista que sigue a la vista que
está visualizando. Por ejemplo, si está realizando una visualización
por semana, la siguiente vista mostrará la semana siguiente.</para>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.41"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.42"><para><xref linkend="CalendarGotoDateDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.43"><para><xref linkend="ToCustomizeDateFormatTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.44"><para><xref linkend="CalendarOptionsDateDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToScheduleApptTA">
<title>Planificar una Cita básica</title>
<para>Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o suprimir citas de
la agenda.<indexterm><primary>cita, planificación</primary></indexterm><indexterm>
<primary>planificación, cita básica</primary></indexterm><indexterm>
<primary>cita, inserción</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="editor de citas, utilización">Editor de citas, utilización del</primary></indexterm><indexterm><primary>cita, básica</primary></indexterm></para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.45"><para>Muestra la Vista de la agenda que contiene
el día para el que
desea planificar una cita.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.46"><para>Realice una doble pulsación
sobre dicho día.</para>
<para>&newline;&empty;&newline;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.1" entityref="Calendar-Sched-Appt"></graphic>
<para>Se visualiza el Editor de citas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.47"><para>Elija las horas de Inicio y Final. &newline;&empty;&newline;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.2" entityref="Calendar-Appt-Ed"></graphic>
<indexterm><primary>cita, duración predeterminada</primary></indexterm>
<indexterm><primary>valores predeterminados, duración de la cita</primary>
</indexterm>
<para>La duración predeterminada de una cita es de una hora.
Si la cita es más larga o más corta, pulse el campo Final para
editar
la Hora final.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.48"><para>Escriba una descripción de la
cita en el campo Qué hacer.</para>
<para>Por ejemplo, puede que desee entrar una ubicación y motivo de
la
cita.</para>
<para>Si desea añadir una configuración adicional a una cita,
consulte
<xref linkend="ToSetOptionsTA">.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.49"><para>Pulse Insertar.</para>
<para>La cita se añade a su agenda.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.50"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
de citas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.51"><para><xref linkend="ToSetOptionsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.52"><para><xref linkend="ToSetApptEditorDefaultsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.53"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.54"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.55"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.56"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.57"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetOptionsTA">
<title>Establecer opciones de cita</title>
<indexterm><primary>cita, planificación</primary></indexterm><indexterm>
<primary>cita, inserción</primary></indexterm><indexterm><primary>planificar, cita</primary></indexterm><indexterm><primary>insertar una cita </primary></indexterm><indexterm><primary>cita, opciones</primary></indexterm>
<indexterm><primary>opciones, cita</primary></indexterm><indexterm><primary
sortas="editor de citas, utilización de recordatorios">Editor de citas, utilización de recordatorios</primary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios, utilización</primary></indexterm><indexterm><primary>cita, configuración de privacidad</primary></indexterm><indexterm>
<primary>privacidad, configuración</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.58"><para>Planificar una cita.</para>
<para>Siga los pasos que se explican en <xref linkend="ToScheduleApptTA">.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.59"><para>Pulse el botón Más en
el Editor de citas para que se muestren opciones de cita adicionales.</para>
<para>&newline;&empty;&newline;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.3" entityref="Calendar-Appt-Options"></graphic>
<para>&newline;&empty;</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.60"><para>Seleccione la cita deseada en la lista
del Editor de citas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.61"><para>Seleccione Pitido, Parpadeo, Emergente
o Correo para especificar el tipo de recordatorio que desea.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.62"><para>Edite los intervalos de recordatorio
o el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> si es necesario.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.63"><para>Opcional: Para repetir una cita más
de una vez, elija una opción del menú Apariciones y a continuación
elija una opción del menú Para.</para>
<para>Si no encuentra el intervalo deseado en el menú Apariciones,
elija Repetir todos y escriba el intervalo deseado en días, semanas
o meses.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.64"><para>Elija una opción del menú
Privacidad.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.65"><para>Pulse Cambiar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.66"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
de citas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.67"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.68"><para><xref linkend="ToSetApptEditorDefaultsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.69"><para><xref linkend="ToSpecifyACalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.70"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.71"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.72"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToChangeApptTA">
<title>Cambiar una cita</title>
<indexterm><primary>cita, cambiar</primary></indexterm><indexterm><primary>cambiar una cita</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.73"><para>Pulse el icono de Editor de citas.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.74"><para>Seleccione la cita en la lista de citas.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.75"><para>Edite la fecha de la cita, la hora
de inicio y final, la descripción, recordarios, frecuencia o privacidad.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.76"><para>Pulse Cambiar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.77"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
de citas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<indexterm><primary sortas="editor de citas, borrar">Editor de citas, borrar </primary></indexterm><indexterm><primary sortas="borrar el editor de citas">borrar el Editor de citas</primary></indexterm>
<para>Si está insertando varias citas, una tras otra, tenga cuidado
al pulsar Borrar entre las inserciones. Se restablecerán las opciones
que no desea posponer desde una cita a la siguiente.</para>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.78"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.79"><para><xref linkend="ToSetOptionsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.80"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.81"><para><xref linkend="CalendarApptEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetUpToDoTA">
<title>Insertar un Elemento de tarea</title>
<indexterm><primary>Elemento de tarea, planificación</primary></indexterm>
<indexterm><primary>planificar, Elemento de tarea</primary></indexterm><indexterm>
<primary>Elemento de tarea, inserción</primary></indexterm><indexterm>
<primary>Editor de tarea, utilización</primary></indexterm>
<para>Utilice el Editor de tareas para insertar, actualizar o suprimir Elementos
de tareas en la agenda.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.82"><para>Pulse el icono Editor de tareas en
el ángulo superior izquierdo de la ventana principal de Vista de la
agenda.</para>
<para>&newline;&empty;&newline;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.4" entityref="Calendar-ToDoEd-Icon"></graphic>
<para>Se visualiza el Editor de tareas.</para>
<para>&newline;&empty;&newline;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.5" entityref="Calendar-ToDo-Ed"></graphic>
<para>&newline;&empty;&newline;</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.83"><para>Escriba o edite la fecha límite
del Elemento de tarea en el
campo Fecha límite.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.84"><para>Escriba una descripción del
Elemento de tarea en el campo Qué
hacer.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.85"><para>Pulse Insertar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.86"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
de tareas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.87"><para><xref linkend="ToChangeToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.88"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.89"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.90"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToChangeToDoTA">
<title>Cambiar un Elemento de tarea</title>
<indexterm><primary sortas="elemento de tarea, cambio">Elemento de tarea, cambio</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="cambiar un elemento de tarea">cambiar un Elemento de tarea</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.91"><para>Visualice la Vista de la agenda que
contiene el día en el que desea cambiar un Elemento de tarea.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.92"><para>Seleccione dicho día.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.93"><para>Pulse el icono Editar tareas en la
barra de herramientas para que se abra el Editor de tareas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.94"><para>Seleccione el Elemento de tarea en
la Lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.95"><para>Edite la fecha final o la descripción
del Elemento de tarea.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.96"><para>Seleccione Finalizado para cambiar
el estado del Elemento de
tarea, si se aplica.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.97"><para>Pulse Cambiar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.98"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
de tareas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.99"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.100"><para><xref linkend="ToDeleteApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.101"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToDeleteApptTA">
<title>Para suprimir una Cita o Elemento de tarea</title>
<indexterm><primary>cita, supresión</primary></indexterm><indexterm>
<primary>suprimir una cita</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="elemento de tarea, supresión">Elemento de tarea, supresión</primary></indexterm><indexterm><primary
sortas="suprimir un elemento de tarea">suprimir un Elemento de tarea</primary>
</indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.102"><para>Pulse el icono Cita o Editor de tareas.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.103"><para>Seleccione la cita o el Elemento de
tarea en la lista adecuada.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.104"><para>Pulse Suprimir.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.105"><para>Pulse Cancelar para cerrar el editor.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.106"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.107"><para><xref linkend="ToChangeApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.108"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.109"><para><xref linkend="ToChangeToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.110"><para><xref linkend="CalendarApptEditorDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.111"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSelectApptListTA">
<title>Visualizar una Lista de citas</title>
<indexterm><primary>lista de citas</primary></indexterm><indexterm><primary>lista, de citas</primary></indexterm>
<para>La lista de citas muestra todas las citas para el día, semana,
mes o año.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.112"><para>Visualice la vista de la agenda en
la que desea que se muestre la lista de citas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.113"><para>Elija la Lista de citas del menú
Vistas.</para>
<para>Las citas se listan cronológicamente y se muestra la fecha, la
hora y la descripción.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.114"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.115"><para><xref linkend="ToSelectToDoListTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.116"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.117"><para><xref linkend="CalendarApptEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSelectToDoListTA">
<title>Visualizar una Lista de tareas</title>
<indexterm><primary>Lista de tareas</primary></indexterm><indexterm><primary>lista, de Elementos de tarea</primary></indexterm>
<para>La Lista de tareas muestra todos los elementos de tareas del día,
semana, mes o año.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.118"><para>Visualice la vista de la agenda en
la que desea que muestre la Lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.119"><para>Elija la Lista de tareas del menú
Vistas.</para>
<para>Los elementos de tareas se listan cronológicamente y muestran
la casilla de verificación, la fecha límite y la descripción.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.120"><para><xref linkend="ToSetUpToDoTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.121"><para><xref linkend="ToSelectApptListTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.122"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.123"><para><xref linkend="CalendarToDoEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToFindApptTA">
<title>Buscar una cita en la agenda</title>
<indexterm><primary>cita, buscar</primary></indexterm><indexterm><primary>buscar una cita en la agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, buscar un rango de búsqueda</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.124"><para>Elija Buscar el en menú Vista.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.125"><para>En el campo Buscar, escriba el texto
que pueda utilizarse como palabra clave para la búsqueda; por ejemplo, <computeroutput>Dentista</computeroutput> o <computeroutput>Conferencia</computeroutput>.
</para>
<para>En el campo Buscar puede especificar el texto el mayúsculas o
en minúsculas, es indiferente.</para>
<para>Como valor predeterminado, la Agenda busca en los seis meses anteriores
y siguientes de la agenda. Si desea cambiar el rango de búsqueda, seleccione
Buscar todo o edite las fechas en los campos Buscar desde.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.126"><para>Pulse Buscar.</para>
<para>Las citas que coinciden con el texto se muestran en la ventana Buscar.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.127"><para>Seleccione la cita deseada en la lista.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.128"><para>Pulse Mostrar cita para que se visualice
toda la cita.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.129"><para>Pulse Cancelar para cerrar el cuadro
de diálogo Buscar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect1>
<sect1 id="ToAddUsersCalendarTA">
<title>Añadir o suprimir agendas en la Lista Examinar</title>
<indexterm><primary>agendas, examinar</primary></indexterm><indexterm><primary>examinar agendas</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="editor del menú examinar, utilización">Editor del Menú Examinar, utilización</primary></indexterm>
<indexterm><primary sortas="lista examinar, añadir agendas a">Lista Examinar, añadir agendas a</primary></indexterm>
<procedure>
<title>Añadir una agenda a la Lista Examinar:</title>
<indexterm><primary sortas="lista examinar, añadir agendas a">Lista Examinar, añadir agendas a</primary></indexterm><indexterm><primary
sortas="añadir agendas a la lista examinar">añadir agendas a la Lista Examinar</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="agendas, añadir a la lista examinar">agendas, añadir a la Lista Examinar</primary></indexterm>
<step>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.130"><para>Elija el Editor del Menú en
el menú Examinar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.131"><para>Escriba el <emphasis>nombre de agenda@nombre
de host</emphasis> en el campo Nombre de usuario.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.132"><para>Pulse Añadir nombre.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.133"><para>Para borrar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.134"><para>Para guardar los cambios y cerrar
el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.135"><para>Para guardar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.136"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
<para>Si se guardan los cambios la agenda se añade al menú
Examinar en la barra de herramientas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Suprimir una agenda de la lista Examinar:</title>
<indexterm><primary sortas="lista examinar, suprimir nombres de">Lista Examinar, suprimir nombres de</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="suprimir agendas de la lista examinar">suprimir agendas de la lista Examinar</primary></indexterm><indexterm><primary
sortas="agendas, suprimir de la lista examinar">agendas, suprimir de la lista Examinar</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="restaurar, utilización">Restaurar, utilización</primary></indexterm>
<step>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.137"><para>Seleccione un nombre de agenda en
la lista Examinar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.138"><para>Pulse Eliminar nombre.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.139"><para>Para borrar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.140"><para>Para guardar los cambios y cerrar
el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.141"><para>Para guardar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.142"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
<para>Si se guardan los cambios la agenda se borra del menú Examinar
en la barra de herramientas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.143"><para><xref linkend="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.144"><para><xref linkend="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.145"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.146"><para><xref linkend="CalendarMenuEditorDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.147"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA">
<title>Visualizar la agenda de otro usuario</title>
<indexterm><primary>agendas, visualizar otra</primary></indexterm><indexterm>
<primary>visualizar otras agendas</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.148"><para>Elija Mostrar otra agenda en el menú
Examinar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.149"><para>En el campo Nombre de usuario, escriba
el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda que desea
visualizar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.150"><para>Pulse Mostrar.</para>
<para>La agenda que está visualizando cambia para mostrar la nueva
agenda. <!--    <idx>mensajes de error, del cuadro de diálogo Mostrar otra<\idx>
--></para>
<para>El cuadro de diálogo Mostrar otra agenda visualiza un mensaje
en el que aparece el nombre de la agenda mostrada. Si ha escrito el nombre
de la agenda de forma incorrecta, se muestra un mensaje de error. <!--<p indent>"No
es posible acceder a <emph>nombre de agenda.nombre de dominio<\emph> ..."
o --><!--<p indent>"No es posible mostrar <emph>nombre de agenda@nombre de
host<\emph> ..." o --><!--<p indent>"La agenda <emph>nombre de agenda@nombre
de host<\emph> no existe ..." --></para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.151"><para><xref linkend="ToAddUsersCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.152"><para><xref linkend="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToCompareMultipleUsersCalendarsTA">
<title>Comparar varias agenda</title>
<indexterm><primary>agendas, comparación</primary></indexterm><indexterm>
<primary>comparar agendas</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.153"><para>Elija Comparar agendas en el menú
Examinar.</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Comparar agendas. La primera
vez que abra este cuadro de diálogo, en la cuadrícula sólo
se mostrará su agenda.</para>
<para>Para añadir otras agendas a la lista Examinar, consulte <xref
linkend="ToAddUsersCalendarTA">.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.154"><para>Seleccione las entradas en la lista
Examinar.<indexterm><primary>comparar cuadrícula de agendas, utilización</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="cuadrícula, comparar agendas">cuadrícula, Comparar agendas</primary></indexterm></para>
<para>La cuadrícula Comparar agendas cambia para permitirle añadir
la agenda nueva, solapando todas las agendas visualizadas. Las áreas
más claras de la cuadrícula indican las horas libres; las áreas
más oscuras las horas ocupadas.</para>
<para>Utilice esta cuadrícula para identificar las horas disponibles
para una cita de grupo.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Para cambiar el intervalo de duración que se muestra en</title>
<step><para>la cuadrícula:</para>
<itemizedlist mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.155"><para>Elija una opción del menú
Ir a Comparar agendas</para>
<para><emphasis>O</emphasis></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.156"><para>Escriba la fecha que desee que se
muestre en el campo Ir a</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.157"><para><xref linkend="ToAddUsersCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.158"><para><xref linkend="ToDisplayAnotherUsersCalendarTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetUpGroupApptTA">
<title>Planificar una cita de grupo</title>
<indexterm><primary>cita de grupo, selección de día y hora</primary>
</indexterm><indexterm><primary>cita, grupo</primary></indexterm><indexterm>
<primary>cuadrícula de comparar agendas, utilización</primary>
</indexterm><indexterm><primary sortas="cuadrícula, comparar agendas">cuadrícula, Comparar agendas</primary></indexterm><indexterm><primary>cita de grupo, planificación</primary></indexterm><indexterm><primary>planificar, cita de grupo</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="editor de citas de grupo, abrir">Editor de citas de grupo, abrir</primary></indexterm>
<para>Si desea establecer una cita regular, consulte <xref linkend="ToScheduleApptTA">.
</para>
<!--Utilice el Editor de citas de grupo para insertar, cambiar o suprimir
un grupo -->
<!--citas de su agenda y de otras agendas. Aunque no -->
<!--haya insertado al acceso a otras agendas, puede utilizar el Editor de
citas de grupo  -->
<!--para enviar noticias de citas de grupo a otros usuarios. -->
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.159"><para>Elija Comparar agendas en el menú
Examinar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.160"><para>Seleccione una o más entradas
en la lista Examinar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.161"><para>Pulse la cuadrícula del bloque
de duración para el que desea establecer una cita de grupo. Los bloques
no sombreados representan las horas potencialmente disponibles.</para>
<para>El bloque de duración aparece resaltado.</para>
<para>El carácter en espera (asterisco) se mostraría junto a
los nombres de una agenda de la lista Examinar si la cita que se propone está
en conflicto.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.162"><para>Pulse Planificar para abrir el Editor
de citas de grupo.</para>
<para>Se muestra el Editor de citas de grupo con los campos para la fecha,
la hora y el correo ya cumplimentados automáticamente.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.163"><para>Escriba (o edite) la hora de inicio
de la cita de grupo en el campo Inicio.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.164"><para>Escriba (o edite) la hora final de
la cita de grupo en el
campo Final.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.165"><para>Escriba una descripción de
la cita, como su ubicación o motivo,
en el campo Qué hacer.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.166"><para>Opcional: Pulse Más para elegir
el intervalo de repetición y la
duración de la cita de grupo.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.167"><para>Pulse Insertar para añadir
la cita de grupo a las agendas
seleccionadas.</para>
<para>Si no ha insertado el acceso a todas las agendas, puede que desee
enviar correo para notificar la cita de grupo a los componentes del
mismo. Consulte
<xref linkend="ToMailRemindersToGroupTA">.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.168"><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor
de citas de grupo.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.169"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.170"><para><xref linkend="ToMailRemindersToGroupTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.171"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.172"><para><xref linkend="CalendarCompareCalsDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.173"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToMailRemindersToGroupTA">
<title>Enviar recordatorios por correo al grupo</title>
<indexterm><primary>cita de grupo, envío recordatorios por correo</primary>
</indexterm><indexterm><primary sortas="editor de citas de grupo, envío de recordatorios por correo">Editor de citas de grupo, envío de recordatorios por correo</primary>
</indexterm><indexterm><primary>recordatorios por correo, de cita de grupo </primary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios (por correo), de cita de grupo</primary></indexterm>
<para>Cuando haya establecido una cita de grupo (fecha, horas de inicio y
final, descripción, intervalo de repetición), puede que desee
enviar un recordatorio por correo al grupo. Para enviar el correo:</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.174"><para>Pulse Correo en el Editor de citas
de grupo.</para>
<para>La agenda muestra una ventana de Composición que contiene un
anexo de la cita. El anexo de la cita ya va dirigida a los usuarios seleccionados
y se cumplimenta automáticamente con la fecha y las horas de inicio
y final de la cita.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.175"><para>Pulse Entregar en la ventana de Composición.
</para>
<para>La agenda envía por correo el recordatorio a los usuarios seleccionados.
</para>
<para>Los destinatarios de un mensaje de correo con un recordatorio con formato
de agenda puede arrastrar el mensaje de la ventana de cabecera Aplicación
de correo y soltarlo en sus agendas para planificar automáticamente
la cita previamente formateada.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.176"><para><xref linkend="ToSetUpGroupApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.177"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.178"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.179"><para><xref linkend="CalendarCompareCalsDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA">
<title>Determinar si tiene acceso a otras agendas</title>
<indexterm><primary>acceso a otras agendas, determinación</primary>
</indexterm><indexterm><primary>acceso de usuario a otras agendas, determinación </primary></indexterm><indexterm><primary>agendas, acceso a otras</primary>
</indexterm><indexterm><primary sortas="lista de accesos, utilización">Lista de accesos (Editor de citas de grupo), utilización</primary>
</indexterm><indexterm><primary>acceso de inserción, determinar si tiene</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.180"><para>Elija Comparar agendas en el menú
Examinar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.181"><para>En la lista Examinar, seleccione las
entradas cuyo acceso
desea comprobar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.182"><para>Pulse Planificar para abrir el Editor
de citas de grupo.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.183"><para>Consulte la Lista de accesos de la
agenda.</para>
<para>La Lista de accesos de la agenda muestra las agendas que ha
seleccionado en el cuadro de diálogo Comparar agendas.</para>
<para>Una "Y" en la columna Acceso indica que dispone de acceso de inserción
en la agenda seleccionada. Una "N" significa que no lo tiene.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Para añadir citas o Elementos de tareas a otras agendas, solicite
a los propietarios que le otorguen acceso de inserción.</para>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.184"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.185"><para><xref linkend="ToDenyAccessToOtherUsersTA"> <!--
<item> <xref ToSetUpGroupApptTA> --></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.186"><para><xref linkend="CalendarGroupApptEditorDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.187"><para><xref linkend="CalendarCompareCalsDialog"> <!--
<item> <xref CalendarOptionsCategoryDialog> --></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.188"><para><xref linkend="CalendarOptionsAccessDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToGrantAccessToOtherUsersTA">
<title>Otorgar acceso a su agenda</title>
<indexterm><primary>acceso, otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso de usuario, otorgado a su agenda por otros</primary>
</indexterm><indexterm><primary>acceso, insertar</primary></indexterm><indexterm>
<primary>acceso de usuario, insertar</primary></indexterm><indexterm><primary>acceso, suprimir</primary></indexterm><indexterm><primary>acceso de usuario, suprimir</primary></indexterm><indexterm><primary>acceso, examinar</primary>
</indexterm><indexterm><primary>acceso de usuario, examinar</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
<primary>acceso de usuario, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
<primary>agenda, otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm><indexterm>
<primary>acceso añadido a su agenda por otros</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso para examinar</primary></indexterm><indexterm>
<primary>acceso de inserción, otorgado a su agenda por otros</primary>
</indexterm><indexterm><primary>acceso de supresión, otorgado a su agenda por otros</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, acceso de usuario</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="cuadro de diálogo de lista de accesos y permisos, utilización">cuadro de diálogo de Lista de accesos y Permisos, utilización</primary></indexterm><indexterm><primary sortas="restablecer, utilización">Restablecer, utilización</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.189"><para>Elija Opciones del menú Archivo.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.190"><para>Elija Lista de accesos y Permisos
en el menú Categoría.</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Lista de accesos y Permisos.
&newline;&empty;</para>
<note>
<para>Dependiendo de la versión de Agenda de que disponga,
verá uno de los cuadros de diálogo de Lista de accesos y
Permisos siguientes. Utilice el procedimiento que corresponda a la
versión de que dispone.</para>
</note>
<para>&newline;&empty;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.6" entityref="Calendar-Access"></graphic>
<para>&newline;&empty;</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.191"><para>En el campo Nombre de Usuario, escriba
el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda a la
que desea otorgar acceso.</para>
<para>El permiso por omisión es acceso para examinar únicamente.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.192"><para>Seleccione permisos para Examinar,
Insertar o Suprimir.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.193"><para>Pulse Añadir nombre para añadir
la agenda a la Lista de acceso con los permisos que ha elegido.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.194"><para>Para borrar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.195"><para>Para guardar los cambios y cerrar
el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.196"><para>Para guardar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.197"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
<para>Si guarda los cambios, se otorga el acceso seleccionado a la
agenda especificada.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para><emphasis>O:</emphasis></para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.198"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.199"><para>Elija Lista de accesos y Permisos
en el menú Categoría.</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Lista de accesos y Permisos.
&newline;&empty;&newline;</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.7" entityref="Calendar-Access-Alternate"></graphic>
<para>&newline;&empty;</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.200"><para>En el campo Nombre de usuario, escriba
el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda a la
que desea otorgar acceso.</para>
<para>El permiso predeterminado otorga sólo acceso de visualización
de las citas públicas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.201"><para>Seleccione permisos para Visualizar,
Insertar o Cambiar.</para>
<para>Los permisos controlan si otros usuarios pueden realizar operaciones
específicas en su agenda. Puede elegir más de un permiso.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.202"><para>Seleccione derechos de acceso Público,
Semiprivado o Privado.</para>
<para>Los derechos de acceso controlan los tipos de citas específicos
que otros pueden ver.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.203"><para>Pulse Añadir para añadir
la agenda a la Lista de accesos con los permisos y derechos de acceso que
ha elegido.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.204"><para>Para borrar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.205"><para>Para guardar los cambios y cerrar
el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.206"><para>Para guardar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.207"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
<para>Si guarda los cambios, se otorgan el acceso seleccionado y los permisos
a la agenda especificada.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.208"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.209"><para><xref linkend="ToDenyAccessToOtherUsersTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.210"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.211"><para><xref linkend="CalendarOptionsAccessDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToDenyAccessToOtherUsersTA">
<title>Denegar el acceso a su agenda</title>
<indexterm><primary>acceso, denegado a su agenda por otros</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso de usuario, denegado a su agenda por otros</primary>
</indexterm><indexterm><primary>acceso, eliminación</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso de usuario, eliminación</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso eliminado por otros a su agenda</primary></indexterm>
<indexterm><primary>agenda, denegado por otros a su</primary></indexterm>
<indexterm><primary>agenda, acceso eliminado por otros a su</primary></indexterm>
<indexterm><primary>acceso denegado por otros a su agenda</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.212"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.213"><para>Elija Lista de accesos y Permisos
en el menú Categoría.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.214"><para>Seleccione la entrada cuyo acceso
desea denegar en la Lista de accesos.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.215"><para>Pulse Eliminar nombre (o Suprimir)
para eliminar el usuario de la Lista de accesos.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.216"><para>Para borrar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.217"><para>Para guardar los cambios y cerrar
el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.218"><para>Para guardar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.219"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
<para>Si guarda los cambios, se eliminará el acceso de la agenda especificada.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.220"><para><xref linkend="ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.221"><para><xref linkend="ToGrantAccessToOtherUsersTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.222"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.223"><para><xref linkend="CalendarOptionsAccessDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToPrintCurrentViewTA">
<title>Imprimir las vistas del día, semana, mes y año</title>
<indexterm><primary sortas="printing, calendar views">imprimir, vistas de la agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda, imprimir </primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día, imprimir</primary>
</indexterm><indexterm><primary>vista de la semana, imprimir</primary></indexterm>
<indexterm><primary>vista del mes, imprimir</primary></indexterm><indexterm>
<primary>vista del año, imprimir</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem><para>Ponga en pantalla la vista de Agenda que desea imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la opción Imprimir vista actual del menú
Archivo.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>La agenda imprimirá la vista mediante las opciones de impresión
predeterminadas. Para modificar las opciones de impresión, refiérase
a <xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA">.</para>
<procedure>
<title>Refiérase también a</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.226"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.228"><para><xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToPrintApptListTA">
<title>Imprimir una lista de citas o tareas</title>
<indexterm><primary>imprimir</primary><secondary>lista de citas</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>lista de citas</primary><secondary>imprimir </secondary></indexterm><indexterm><primary>lista de tareas</primary><secondary>imprimir</secondary></indexterm><indexterm><primary>imprimir</primary><secondary>lista de tareas</secondary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem><para>Ponga en pantalla la vista de la agenda que contiene el día
en el que se encuentra la cita o lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione dicho día.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la opción Imprimir... del menú Archivo.
</para>
<para>Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la opción Lista de citas o Lista de tareas
del menú Tipo de informe.</para>
</listitem>
<listitem><para>Haga clic en Imprimir.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>La agenda imprimirá la lista de citas o tareas mediante las opciones
de impresión predeterminadas. Para modificar las opciones de impresión,
refiérase a <xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA">.</para>
<procedure>
<title>Refiérase también a</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.226a"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.228a"><para><xref linkend="ToCustomizePrinterSettingsTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToCustomizePrinterSettingsTA">
<title>Imprimir mediante opciones específicas</title>
<indexterm><primary>personalización</primary><secondary>opciones de impresión de la agenda</secondary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem><para>Seleccione la opción Imprimir... del menú Archivo.
</para>
<para>Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.</para>
<graphic id="HCAL.TSKS.fig.7a" entityref="Calendar-Print-Dialog"></graphic>
<itemizedlist>
<listitem><para>Para seleccionar otra impresora, escriba su nombre en el campo
Impresora.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para imprimir varias copias, escriba la cantidad de copias
en el campo Copias.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para imprimir en un archivo, haga clic en la casilla de verificación
Imprimir en el archivo y escriba la ruta de acceso y nombre del archivo.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la vista o lista que desea imprimir en el menú
Tipo de informe. Podrá seleccionar <literal>Vista del día</literal>, <literal>Vista de la semana</literal>, <literal>Vista del mes</literal>, <literal>Vista del año</literal>, <literal>Lista de citas</literal> o <literal>Lista de tareas</literal>.</para>
<para>Si es necesario, configure el intervalo de tiempo modificando los valores
de los campos De y A.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para configurar opciones adicionales, haga clic en el botón
Más... Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la
agenda que permitirá configurar opciones adicionales para encabezamientos
y pies de página, márgenes y nivel de privacidad para la impresión
de citas. Refiérase a <xref linkend="CalendarOptionsPrinterDialog">.
</para>
<para>Una vez que haya terminado de configurar opciones de impresión,
haga clic en OK para fijar las opciones seleccionadas como nuevos valores
predeterminados y volver al cuadro de diálogo Imprimir. Las nuevas
opciones configuradas se utilizarán cuando se imprima mediante opciones
predeterminadas. Aplicar fija las nuevas opciones predeterminadas y permanece
en el cuadro de diálogo. Restablecer restablece las opciones anteriores.
Cancelar cancela todas las modificaciones efectuadas desde la última
vez que se presionó Aplicar y vuelve al cuadro de diálogo Imprimir.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Para configurar opciones específicas para la impresora,
haga clic en el botón Configurar... del cuadro de diálogo Imprimir.
Aparecerá la ventana Configurar impresión en la cual podrá
examinar información correspondiente a la impresora y definir opciones
de la impresora y tareas. Refiérase a <olink localinfo="PrnSetup PrintSetupRef"
type="Jump">ventana Configurar impresión</olink> para obtener información
adicional.</para>
<para>Una vez que haya terminado de utilizar la ventana Configurar<?Pub Caret> impresión,
haga clic en OK para aplicar las modificaciones y volver la cuadro de diálogo
Imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para enviar la vista o lista seleccionada a la impresora desde
el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo
Imprimir.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Refiérase también a</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.226b"><para><xref linkend="ToPrintCurrentViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.228b"><para><xref linkend="ToPrintApptListTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetApptEditorDefaultsTA">
<title>Establecer el Editor de citas predeterminado</title>
<indexterm><primary>cita, valores predeterminados del editor</primary></indexterm>
<indexterm><primary sortas="valores predeterminados, editor de citas">valores predeterminados, Editor de citas</primary></indexterm><indexterm><primary
sortas="editor de citas, utilización de recordatorios">Editor de citas, utilización de recordatorios</primary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios, establecer los valores predeterminados</primary></indexterm>
<indexterm><primary>privacidad, establecer los valores predeterminados</primary>
</indexterm><indexterm><primary>duración, establecer la cita predeterminada </primary></indexterm><indexterm><primary>hora de inicio, establecer la cita predeterminada</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, recordatorio</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, privacidad</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, duración de la cita</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados, hora de inicio de la cita</primary></indexterm><indexterm>
<primary>cita, establecer los valores predeterminados</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.245"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de agenda.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.246"><para>Elija Editor predeterminado en el
menú Categoría.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.247"><para>Opcional: Cambie la duración
de cita predeterminada en el campo Duración.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.248"><para>Opcional: Cambie la hora de inicio
de cita predeterminada realizando la elección a partir del menú
Inicio.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.249"><para>Seleccione recordatorios de Pitido,
Parpadeo, Emergente o Correo. &newline;&empty; <!-- <lablist><head>Recordatorios
--></para>
<variablelist>
<varlistentry><term>Pitido</term>
<listitem>
<para>Hace que el sistema emita un pitido electrónico</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry><term>Parpadeo</term>
<listitem>
<para>Hace que la agenda parpadee</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry><term>Emergente</term>
<listitem>
<para>Se muestra un cuadro de diálogo de recordatorio</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry><term>Correo</term>
<listitem>
<para>Envía correo electrónico</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.250"><para>Edite los intervalos de duración
predeterminados, si es necesario.</para>
<para>Se activan los campos de intervalo de duración de cada recordatorio
que seleccione. Especifican la hora <emphasis>antes</emphasis> de que tenga
lugar una cita que hará que se active el recordatorio.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.251"><para>Elija una opción de <glossterm>privacidad</glossterm> en el menú Privacidad. &newline;&empty; <!--<lablist><head>Privacidad
--></para>
<variablelist>
<varlistentry><term>Los otros sólo ven la hora</term>
<listitem>
<para>El valor predeterminado. Sólo se muestra la hora de una cita
para que los otros puedan ver que tiene ocupada dicha hora.</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry><term>Los otros ven la hora y el texto</term>
<listitem>
<para>Se muestra la hora y el texto de una cita de su agenda.</para>
</listitem>
</varlistentry>
<varlistentry><term>No mostrar nada</term>
<listitem>
<para>No se muestra nada acerca de una cita de su agenda a fin de obtener
la máxima privacidad.</para>
</listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.252"><para>Pulse Aplicar para aplicar los nuevos
valores predeterminados a todas las citas futuras.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.253"><para>Pulse Cancelar para cerrar el cuadro
de diálogo Opciones de agenda.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.254"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.255"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetInitialCalendarTA">
<title>Establecer la visualización de Agenda inicial</title>
<indexterm><primary>vista de la agenda, establecer la visualización inicial</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda inicial, establecer</primary></indexterm>
<para>Puede establecer que se muestre una agenda distinta de la suya cuando
inicia Agencia por primera vez.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.256"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de agenda.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.257"><para>Elija Mostrar configuración
en el menú Categoría.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.258"><para>Realice una doble pulsación
en el campo Vista de agenda inicial para seleccionar el contenido y escriba
el <emphasis>nombre de agenda@nombre de host</emphasis> de la agenda que desea
que se visualice cada vez que inicie Agenda.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.259"><para>Pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.260"><para>Pulse Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.261"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.262"><para><xref linkend="ToSetDefaultCalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.263"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetTimesDayWeekViewsTA">
<title>Establecer los límites de duración de</title>
<para>las Vistas del día y de la semana<indexterm><primary>límites de duración, en vistas del día y de la semana</primary></indexterm><indexterm>
<primary>límites, establecer la duración de las vistas del día y de la semana</primary></indexterm><indexterm><primary>vista del día, establecer los límites de duración</primary></indexterm><indexterm>
<primary>vista de la semana, establecer los límites de duración</primary></indexterm>
En las vistas de día y de la semana, puede establecer las horas
de antelación y posteriores que desea que se muestren en
su agenda.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.264"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.265"><para>Elija Mostrar configuración
en el menú Categoría.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.266"><para>Mueva el control deslizante de los
controles Inicial y Final
para ajustar las horas de antelación y posteriores que desea que se
muestren en su agenda.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.267"><para>Seleccione la visualización
de una duración de 12 Horas o de 24
Horas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.268"><para>Pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.269"><para>Pulse Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.270"><para><xref linkend="ToSetInitialCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.271"><para><xref linkend="ToSetDefaultCalendarViewTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.272"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToSetDefaultCalendarViewTA">
<title>Establecer la Vista de la agenda</title>
<para>predeterminada<indexterm><primary>vista de la agenda</primary></indexterm><indexterm>
<primary>vista de la agenda predeterminada</primary></indexterm><indexterm>
<primary>vista de la agenda, valor predeterminado</primary></indexterm><indexterm>
<primary>valores predeterminados, vista de la agenda</primary></indexterm><indexterm>
<primary>valores predeterminados, establecer la vista de la agenda</primary>
</indexterm><indexterm><primary>vista de la agenda, establecer los valores predeterminados</primary></indexterm>
La <glossterm>vista de la agenda</glossterm> es el día, semana, mes
o año que
se muestra en la ventana Agenda.</para>
<para>La Agenda muestra la Vista de la agenda predeterminada cada vez
que inicia la misma. La vista inicial predeterminada es por mes.
Para establecer el valor predeterminado de la vista que va a utilizar
con más frecuencia:</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.273"><para>Elija Opciones en el menú
Archivo.</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.274"><para>Elija Mostrar configuración
en el menú Categoría.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.275"><para>Seleccione Día, Semana, Mes
o Año como Vista predeterminada.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.276"><para>Pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.277"><para>Pulse Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.278"><para><xref linkend="ToSetInitialCalendarTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.279"><para><xref linkend="ToSetTimesDayWeekViewsTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.280"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.281"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.282"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToCustomizeDateFormatTA">
<title>Personalizar el formato de fecha</title>
<indexterm><primary>valores predeterminados, formato de fecha</primary></indexterm>
<indexterm><primary>formato de fecha, cambio</primary></indexterm><indexterm>
<primary>formato de fecha, valores predeterminados</primary></indexterm>
<para>El formato de fecha predeterminado en la Agenda es MM/DD/AA. Utilice
el cuadro de diálogo de Formato de fecha para cambiar el orden de los
componentes de la fecha o el separador.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.307"><para>Elija Opciones en el menú Archivo.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.308"><para>Elija Formato de fecha en el menú
Categoría.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.309"><para>Seleccione la opción de orden
de fecha deseado.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.310"><para>Seleccione el separador de fecha deseado.
</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.311"><para>Para borrar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.312"><para>Para guardar los cambios y cerrar
el cuadro de diálogo, pulse OK.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.313"><para>Para guardar los cambios y abandonar
el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.314"><para>Para borrar los cambios y cerrar el
cuadro de diálogo, pulse Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.315"><para><xref linkend="ToScheduleApptTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.316"><para><xref linkend="ToDisplaySpecificDateTA"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.317"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.318"><para><xref linkend="CalendarOptionsDateDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.319"><para><xref linkend="CalendarGotoDateDialog"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToChangeDefaultTimeZoneTA">
<title>Cambiar la Zona horaria predeterminada</title>
<indexterm><primary>valores predeterminados, zona horaria</primary></indexterm>
<indexterm><primary>zona horaria, valores predeterminados</primary></indexterm>
<indexterm><primary>zona horaria, cambio</primary></indexterm><indexterm>
<primary>personalizar hora, configuración</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.320"><para>Elija Zona horaria en el menú
Vista.</para>
<para>Se muestra el cuadro de diálogo Zona horaria.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.321"><para>Seleccione Personalizar configuración
de hora.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.322"><para>En el campo Horas, edite el número
de horas anteriores o posteriores con relación a la Hora media de Greenwich
a las que desea establecer su agenda.</para>
<para>Por ejemplo, para sincronizar su agenda para la Hora estándar
del Pacífico, elija GMT+8 horas. Para Finlandia, elija GMT-2 horas.
Para Japón, elija GMT-9 horas. Puede que tenga que realizar un ajuste
de una hora para el día o durante el verano.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.323"><para>Para cambiar a su propia zona horaria,
seleccione Mi hora.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.324"><para>Pulse OK para que se apliquen los
cambios y para que se cierre el cuadro de diálogo.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<procedure>
<title>Consulte también</title>
<step>
<itemizedlist role="tight" mark="&bull;">
<listitem id="HCAL.TSKS.item.325"><para><xref linkend="CalendarOptionsCategoryDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.326"><para><xref linkend="CalendarOptionsDateDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.327"><para><xref linkend="CalendarTimeZoneDialog"></para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.328"><para><xref linkend="ToChangeDefaultTimeZoneTA"></para>
</listitem>
</itemizedlist>
</step>
</procedure>
</sect1>
<sect1 id="ToDragDropApptTA">
<title>Arrastrar y soltar una cita de la Agenda</title>
<indexterm><primary sortas="cita, arrastrar desde la aplicación de correo">cita, arrastrar desde la Aplicación de correo</primary></indexterm>
<indexterm><primary sortas="arrastrar cita desde la aplicación de correo hasta la agenda">arrastrar cita desde la Aplicación de correo hasta la Agenda</primary>
</indexterm><indexterm><primary sortas="arrastrar y soltar, aplicación de correo a agenda">arrastrar y soltar, Aplicación de correo a Agenda</primary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.329"><para>Cree una cita utilizando el Editor
de citas autónomo.</para>
<orderedlist>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.330"><para>En una línea de mandatos, escriba <computeroutput>editor_dtcm</computeroutput><emphasis>nombre de archivo</emphasis></para>
<para>Se muestra el Editor de citas autónomo.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.331"><para>Escriba una fecha en el campo Fecha.
</para>
<para>Recuerde que debe utilizar el formato de fecha establecido en el cuadro
de diálogo Formato de fecha.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.332"><para>Elija las horas de Inicio y Final
de la cita.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.333"><para>Escriba una descripción de
la cita en el campo Qué hacer.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.334"><para>Elija una frecuencia para la cita
en el menú Apariciones.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.335"><para>Pulse Guardar para grabar el contenido
de la cita en el archivo que ha especificado en la línea de mandatos.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.336"><para>Abra el Gestor de archivos y desplácese
a la carpeta en la que se guarda el archivo de citas.</para>
</listitem>
<listitem id="HCAL.TSKS.item.337"><para>Arrastre el icono del archivo y suéltelo
en Agenda.</para>
<para>La Agenda planifica automáticamente la cita en su agenda.</para>
<para>También puede arrastrar el icono del archivo hacia la Aplicación
de correo y enviar la cita formateada a los demás.</para>
</listitem>
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<title>Consulte también</title>
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<listitem id="HCAL.TSKS.item.338"><para><xref linkend="CalendarStandaloneApptEditorWindow"></para>
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<!-- EOF: Tasks   -->
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