cdesktop/cde/doc/es_ES.ISO8859-1/guides/usersGuide/ch11.sgm

<!-- $XConsortium: ch11.sgm /main/12 1996/12/21 18:44:04 rws $ -->
<?Pub Caret>
<!-- (c) Copyright 1995 Digital Equipment Corporation. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Hewlett-Packard Company. -->
<!-- (c) Copyright 1995 International Business Machines Corp. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Sun Microsystems, Inc. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Novell, Inc. -->
<!-- (c) Copyright 1995 FUJITSU LIMITED. -->
<!-- (c) Copyright 1995 Hitachi. -->
<chapter id="UG.cal.div.1">
<title id="UG.cal.mkr.1">Uso de la Agenda</title>
<para>La Agenda es una aplicaci&oacute;n del escritorio que le permite planificar
citas y tareas, establecer recordatorios, crear e imprimir listas de citas
y de tareas, examinar otras agendas y planificar citas de grupo.</para>
<informaltable id="UG.cal.itbl.1" frame="All">
<tgroup cols="1">
<colspec colname="1" colwidth="10.16 cm">
<tbody>
<row rowsep="1">
<entry><para><!--Original XRef content: 'Para planificar una cita b&aacute;sica172'--><xref
role="JumpText" linkend="UG.cal.mkr.3"></para></entry></row>
<row rowsep="1">
<entry><para><!--Original XRef content: 'Para establecer opciones de citas172'--><xref
role="JumpText" linkend="UG.cal.mkr.4"></para></entry></row>
<row rowsep="1">
<entry><para><!--Original XRef content: 'Impresi&oacute;n de agendas, listas
de citas o de tareas176'--><xref role="JumpText" linkend="UG.cal.mkr.5"></para></entry>
</row>
<row rowsep="1">
<entry><para><!--Original XRef content: 'Examen de las agendas de una red177'--><xref
role="JumpText" linkend="UG.cal.mkr.7"></para></entry></row>
<row rowsep="1">
<entry><para><!--Original XRef content: 'Planificaci&oacute;n de citas en
otras agendas179'--><xref role="JumpText" linkend="UG.cal.mkr.9"></para></entry>
</row></tbody></tgroup></informaltable>
<sect1 id="UG.cal.div.2" role="Procedure">
<title>Para iniciar la Agenda</title>
<para><indexterm><primary>Agenda</primary><secondary>iniciar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>iniciar</primary><secondary>Agenda</secondary></indexterm>Para iniciar
la Agenda, pulse el control Agenda, en el Panel frontal.<indexterm><primary>Agenda</primary><secondary>control del Panel frontal</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>Panel frontal</primary><secondary>control Agenda</secondary></indexterm></para>
<graphic id="UG.cal.igrph.1" entityref="UG.Cal.fig.1"></graphic>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.3">
<title>Ventana principal de la Agenda</title>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>predeterminadas</secondary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados</primary>
<secondary>vista de la Agenda</secondary></indexterm><indexterm><primary>Agenda</primary><secondary>Barra de herramientas</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>Barra de herramientas de la Agenda</primary></indexterm><indexterm>
<primary>Agenda</primary><secondary>men&uacute;s</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>men&uacute;s</primary><secondary>Agenda</secondary></indexterm>Los
men&uacute;s y los controles de la barra de herramientas est&aacute;n en la
parte superior de la ventana principal. La vista seleccionada de la Agenda
se muestra en la parte inferior de la ventana principal.</para>
<graphic id="UG.cal.igrph.2" entityref="UG.Cal.fig.2"></graphic>
<sect2 id="UG.cal.div.4">
<title>Barra de herramientas de la Agenda</title>
<para><indexterm><primary>Agenda</primary><secondary>barra de herramientas</secondary></indexterm><indexterm><primary>barra de herramientas de la Agenda</primary></indexterm>La barra de herramientas de la Agenda proporciona controles
para desplazarse con rapidez por las agendas. Los controles de la barra de
herramientas y sus funciones est&aacute;n descritos en la <!--Original XRef
content: 'Tabla&numsp;11&hyphen;1'--><xref role="CodeOrFigureOrTable" linkend="UG.cal.mkr.2">.
</para>
<table id="UG.cal.tbl.1" frame="Topbot">
<title id="UG.cal.mkr.2">Iconos de la barra de herramientas de la Agenda</title>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="2.00in">
<colspec colwidth="6.01in">
<thead>
<row><entry align="left" valign="bottom"><para><literal>Control</literal></para></entry>
<entry align="left" valign="bottom"><para><literal>Funci&oacute;n</literal></para></entry>
</row></thead>
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.3" entityref="UG.Cal.fig.3"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El <emphasis>icono Editor de citas</emphasis> abre el Editor de citas para que pueda insertar, suprimir o editar
citas de la Agenda.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.4" entityref="UG.Cal.fig.4"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El <emphasis>icono Editor de tareas</emphasis> abre el Editor de tareas para que pueda crear, modificar, actualizar
o establecer recordatorios para tareas que ha de realizar.</para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.5" entityref="UG.Cal.fig.5"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>La <emphasis>flecha Vista anterior</emphasis> cambia la vista de la Agenda para mostrar la vista anterior a
la actual. Por ejemplo, si est&aacute; visualizando Agosto en la vista del
mes, al pulsar la flecha Vista anterior la pantalla de la Agenda cambia a
Julio.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.6" entityref="UG.Cal.fig.6"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para><emphasis>Hoy</emphasis> cambia la
vista de la Agenda para mostrar el d&iacute;a actual en el formato que est&aacute;
viendo. Por ejemplo, si est&aacute; visualizando por mes, al pulsar Hoy se
muestra el mes actual.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.7" entityref="UG.Cal.fig.7"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>La <emphasis>flecha Vista siguiente</emphasis> cambia la vista de la Agenda para mostrar la vista que sigue a
la vista actual. Por ejemplo, si est&aacute; visualizando Agosto en la vista
del mes, al pulsar la flecha Vista siguiente la pantalla de la Agenda cambia
a Septiembre.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.8" entityref="UG.Cal.fig.8"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El <emphasis>icono Vista del d&iacute;a</emphasis> muestra la agenda que est&aacute; viendo con las citas de un d&iacute;a
en la ventana m&aacute;s una miniagenda de tres meses.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.9" entityref="UG.Cal.fig.9"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El <emphasis>icono Vista de la semana</emphasis> muestra la agenda que est&aacute; viendo con las citas de una
semana en la ventana m&aacute;s una cuadr&iacute;cula semanal que muestra
horas planificadas.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.10" entityref="UG.Cal.fig.10"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El <emphasis>icono Vista del mes</emphasis>
muestra la agenda que est&aacute; viendo con las citas de un mes en la ventana.
</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><graphic id="UG.cal.igrph.11" entityref="UG.Cal.fig.11"></graphic></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El <emphasis>icono Vista del a&ntilde;o</emphasis> muestra la agenda que est&aacute; viendo con un a&ntilde;o en
la ventana. No se muestran citas.</para></entry></row></tbody></tgroup></table>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.5">
<title>Vistas de la Agenda</title>
<para><indexterm><primary>mostrar</primary><secondary>vistas de la Agenda</secondary></indexterm><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary>
<secondary>mostrar</secondary></indexterm><indexterm><primary>vistas</primary>
<secondary>Agenda</secondary></indexterm>La vista de la Agenda es el d&iacute;a,
la semana, el mes o el a&ntilde;o que se muestra en la ventana principal de
la Agenda.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.6">
<title>Vista del D&iacute;a</title>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>D&iacute;a</secondary></indexterm><indexterm><primary>vista del D&iacute;a</primary>
<secondary>Agenda</secondary></indexterm>La vista del D&iacute;a muestra la
agenda que est&aacute; viendo con las citas de un d&iacute;a en la ventana.
La vista del D&iacute;a tambi&eacute;n proporciona una<indexterm><primary>miniagenda de tres meses</primary><secondary>vista del D&iacute;a de la Agenda</secondary></indexterm><indexterm><primary>vista del D&iacute;a</primary>
<secondary>miniagenda de tres meses</secondary></indexterm> miniagenda de
tres meses que muestra el mes que est&aacute; viendo y los meses anterior
y siguiente.</para>
<para>Si pulsa el rat&oacute;n sobre un d&iacute;a de la miniagenda de tres
meses, la vista del D&iacute;a cambia para mostrar el d&iacute;a seleccionado.<indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>cambiar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>vistas de la
Agenda</secondary></indexterm>
Si pulsa el rat&oacute;n sobre un nombre de
mes de la miniagenda, la pantalla de la Agenda pasa de la vista del D&iacute;a
a la vista del Mes.</para>
<graphic id="UG.cal.igrph.12" entityref="UG.Cal.fig.12"></graphic>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.7">
<title>Vista de la Semana</title>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>Semana</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>vista de la Semana</primary><secondary>Agenda</secondary></indexterm>La vista de la Semana muestra la agenda que est&aacute;
viendo con las citas de una semana en la ventana. El d&iacute;a seleccionado
est&aacute; resaltado.</para>
<para><indexterm><primary>cuadr&iacute;cula de la Semana, vista de la Semana
de la Agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>vista de la Semana</primary><secondary>cuadr&iacute;cula de la Semana</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>cuadr&iacute;cula</primary><secondary>vista de la Semana de la Agenda</secondary></indexterm>La vista de la Semana tambi&eacute;n proporciona una
cuadr&iacute;cula de la semana que muestra esquem&aacute;ticamente las horas
que est&aacute;n planificadas (sombreado) y las horas que est&aacute;n disponibles
(sin sombreado).</para>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>cambiar</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>vistas de la Agenda</secondary></indexterm>Si pulsa el rat&oacute;n sobre
un nombre de d&iacute;a de la vista de la Semana, la pantalla de la Agenda
cambia de la vista de la Semana a la vista del D&iacute;a.</para>
<graphic id="UG.cal.igrph.13" entityref="UG.Cal.fig.13"></graphic>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.8">
<title>Vista del Mes</title>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>Mes</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>vista del Mes</primary></indexterm>La vista
del Mes muestra la agenda que est&aacute; viendo con las citas de un mes
en la ventana. El d&iacute;a seleccionado est&aacute; resaltado.</para>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>cambiar</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>vistas de la Agenda</secondary></indexterm>Si pulsa el rat&oacute;n sobre
un nombre de d&iacute;a en la vista del Mes, la pantalla de la Agenda cambia
a la vista del D&iacute;a.</para>
<graphic id="UG.cal.igrph.14" entityref="UG.Cal.fig.14"></graphic>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.9">
<title>Vista del A&ntilde;o</title>
<para><indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>A&ntilde;o</secondary></indexterm><indexterm><primary>vista del A&ntilde;o</primary>
</indexterm>La vista del A&ntilde;o muestra una agenda anual. No se muestran
citas.<indexterm><primary>vistas de la Agenda</primary><secondary>cambiar</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>vistas de la Agenda</secondary></indexterm> Si pulsa el rat&oacute;n sobre
un nombre de mes en la vista del A&ntilde;o, la pantalla de la Agenda cambia
a la vista del Mes.</para>
<graphic id="UG.cal.igrph.15" entityref="UG.Cal.fig.15"></graphic>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.10">
<title>Citas</title>
<para><indexterm><primary>Editor de citas</primary><secondary>uso</secondary>
</indexterm>Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o suprimir citas
en la agenda.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.11" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.3"><indexterm><primary>citas</primary><secondary>b&aacute;sicas</secondary></indexterm><indexterm><primary>cita b&aacute;sica</primary>
</indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>insertar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>insertar</primary><secondary>cita</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>planificar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>planificar</primary><secondary>citas</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>crear</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>crear</primary><secondary>citas</secondary>
</indexterm>Para planificar una cita b&aacute;sica</title>
<orderedlist>
<listitem><para>En la vista del D&iacute;a, de la Semana o del Mes, visualice
el d&iacute;a para el que desea planificar una cita.</para>
</listitem>
<listitem><para>Efect&uacute;e una doble pulsaci&oacute;n sobre ese d&iacute;a
para abrir el Editor de citas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija las horas de Inicio y Final.</para>
<para>La duraci&oacute;n predeterminada de una cita es una hora. Si su cita
es m&aacute;s larga o m&aacute;s corta, edite la hora del campo Final.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba una descripci&oacute;n de la cita en el campo Qu&eacute;
hacer.</para>
<para>Por ejemplo, puede entrar el lugar de la cita y su finalidad.</para>
<para>Si desea a&ntilde;adir valores opcionales para una cita, vea <!--Original
XRef content: 'Para establecer  opciones de citas'--><xref role="SectionTitle"
linkend="UG.cal.mkr.4">.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Insertar.</para>
<para>La cita se a&ntilde;adir&aacute; a su agenda.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.12" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.4"><indexterm><primary>citas</primary><secondary>opciones</secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>recordatorios</secondary></indexterm><indexterm><primary>recordatorios</primary><secondary>cita</secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>frecuencia de</secondary></indexterm><indexterm><primary>frecuencia de citas</primary></indexterm><indexterm><primary>Editor de citas</primary><secondary>opciones</secondary></indexterm>Para establecer opciones de citas</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Establezca una cita b&aacute;sica, tal como se describi&oacute;
anteriormente.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse el bot&oacute;n M&aacute;s del Editor de citas para
mostrar opciones adicionales de citas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la cita deseada en la lista del Editor de citas.
</para>
</listitem>
<listitem><para><indexterm><primary>recordatorio Pitido de la Agenda</primary>
</indexterm><indexterm><primary>recordatorio Intermitente de la Agenda</primary>
</indexterm><indexterm><primary>recordatorio Emergente de la Agenda</primary>
</indexterm><indexterm><primary>recordatorio Correo de la Agenda</primary>
</indexterm>Seleccione Pitido, Intermitente, Emergente o Correo (o una combinaci&oacute;n
de varios) para los tipos de recordatorio que desea.</para>
</listitem>
<listitem><para>Si es necesario, edite los intervalos del recordatorio o la
entrada <symbol role="Variable">nombre-agenda@nombrehost</symbol>.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Opcional</emphasis>. Para repetir la cita m&aacute;s
de una vez, elija una opci&oacute;n en el men&uacute; Ocurrencia, y luego
elija una opci&oacute;n en el men&uacute; Para.</para>
<para>Si no ve el intervalo que desea, elija Repetir Cada en el men&uacute;
Ocurrencia, y escriba el intervalo deseado en d&iacute;as, semanas o meses.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija una opci&oacute;n en el men&uacute; Privacidad.</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="211*">
<colspec colwidth="317*">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Ver horas y texto para otros</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Muestra la cita completa a los dem&aacute;s.
</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Ver s&oacute;lo hora para otros</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Muestra s&oacute;lo la hora de la cita,
no su descripci&oacute;n.</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>No ver nada para otros</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>No muestra nada a los dem&aacute;s.
</para></entry></row></tbody></tgroup></informaltable>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cambiar.</para>
<para>Si establece las opciones de la cita al mismo tiempo que establece una
cita b&aacute;sica, pulse Insertar en este paso.</para>
<note>
<para>Si inserta varias citas una despu&eacute;s de otra, aseg&uacute;rese
de que pulsa Borrar entre inserciones. Esto restablecer&aacute; a su estado
original opciones que puede que no desee transferir de una cita a la siguiente.
</para>
</note>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.13" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>cambiar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>cambiar</primary><secondary>citas</secondary></indexterm>Para cambiar
una cita</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Pulse el icono Editor de citas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione en la lista de citas la cita que desea cambiar.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Edite la fecha, la hora de inicio o final, la descripci&oacute;n,
los recordatorios, la frecuencia o la privacidad de la cita.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cambiar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.14" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>suprimir</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>suprimir</primary><secondary>citas</secondary>
</indexterm>Para suprimir una cita</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Pulse el icono Editor de citas para abrirlo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la cita en la lista de citas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Suprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el editor.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.15" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>buscar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>buscar</primary><secondary>citas</secondary></indexterm>Para buscar
una cita</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Buscar en el men&uacute; Vista.</para>
<para>Se muestra el cuadro de di&aacute;logo Buscar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba texto en el campo Buscar para utilizarlo como palabra
clave de la b&uacute;squeda; por ejemplo, <command>conferencia</command>.
</para>
<para>El campo Buscar no distingue entre may&uacute;sculas y min&uacute;sculas.
</para>
<para>De forma predeterminada, la aplicaci&oacute;n Agenda busca en los seis
meses &uacute;ltimos y siguientes de la agenda. Si desea cambiar el &aacute;mbito
de la b&uacute;squeda, pulse Buscar Todo para buscar en la agenda completa
(lo cual puede exigir mucho tiempo) o edite las fechas de los campos Buscar
desde.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Buscar.</para>
<para>En la ventana Buscar se muestran las citas con texto coincidente.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la cita deseada en la lista.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Mostrar Cita para visualizar la cita completa.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de di&aacute;logo Buscar.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.16" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>lista de citas</primary><secondary>mostrar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>mostrar</primary><secondary>lista de citas</secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>lista
de</secondary></indexterm>Para ver una lista de citas</title>
<para><indexterm><primary>ver</primary><secondary>&lt;Emphasis>V&eacute;ase
tambi&eacute;n&lt;Default Para Font> mostrar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>&lt;$nopage>[viewing</primary><secondary>aa]</secondary></indexterm>Esta
secci&oacute;n describe c&oacute;mo crear una lista de citas y visualizarla
en el sistema. Si desea imprimir la Lista de citas, vea <!--Original XRef
content: 'Impresi&oacute;n de agendas,  listas d--><!--e citas o de tareas'--><xref
role="SectionTitle" linkend="ug.cal.mkr.5">.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Visualice la vista de la agenda donde desea que se muestre
la lista de citas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Lista de citas en el men&uacute; Vista.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<graphic id="UG.cal.igrph.16" entityref="UG.Cal.fig.16"></graphic>
<para>Las citas est&aacute;n listadas cronol&oacute;gicamente y muestran la
fecha, la hora y la descripci&oacute;n. Por ejemplo, si est&aacute; visualizando
por semana, la Lista de citas muestra las citas de la semana.</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.17">
<title>Tareas</title>
<para>Utilice el Editor de tareas para insertar, actualizar o suprimir Tareas
de la agenda.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.18" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>insertar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>insertar</primary><secondary>tarea</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>crear</primary><secondary>tareas</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>planificar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>planificar</primary><secondary>tareas</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>establecer fecha
l&iacute;mite</secondary></indexterm><indexterm><primary>fecha l&iacute;mite,
establecer para tarea</primary></indexterm>Para insertar una tarea</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Pulse el icono Editor de tareas.</para>
<graphic id="ug.cal.igrph.17" entityref="UG.Cal.fig.17"></graphic>
</listitem>
<listitem><para>Escriba o edite la fecha l&iacute;mite de la tarea en el campo
Fecha l&iacute;mite.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba una descripci&oacute;n de la tarea en el campo Qu&eacute;
hacer.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Insertar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de tareas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.19" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>cambiar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>tarea</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>marcar como finalizada</secondary></indexterm>Para cambiar una tarea</title>
<orderedlist>
<listitem><para>En la vista del D&iacute;a, de la Semana o del Mes, visualice
el d&iacute;a para el que desea cambiar una tarea.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione ese d&iacute;a.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse el icono Editor de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la tarea en la Lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Edite la fecha l&iacute;mite o la descripci&oacute;n de la
tarea.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Finalizada para cambiar el estado de la tarea, si procede.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cambiar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de tareas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.20" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>suprimir</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>suprimir</primary><secondary>tareas</secondary>
</indexterm>Para suprimir una tarea</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Pulse el icono Editor de tareas para abrirlo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la tarea en la Lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Suprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el editor.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.21" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>lista de tareas</primary><secondary>mostrar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>mostrar</primary><secondary>lista de tareas</secondary></indexterm><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>lista
de</secondary></indexterm>Para visualizar una lista de tareas</title>
<para>Esta secci&oacute;n describe c&oacute;mo crear una lista de tareas y
visualizarla en el sistema. Si desea imprimir la Lista de tareas, vea <!--Original
XRef content: 'Impresi&oacute;n de agendas,  listas de citas o de tareas'--><xref
role="SectionTitle" linkend="UG.cal.mkr.5">.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Visualice la vista de la agenda donde desea que se muestre
la lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Lista de tareas en el men&uacute; Vista.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<graphic id="UG.cal.igrph.18" entityref="UG.Cal.fig.18"></graphic>
<para>Las tareas est&aacute;n listadas cronol&oacute;gicamente y muestran
una casilla de verificaci&oacute;n junto a cada tarea, la fecha l&iacute;mite
y la descripci&oacute;n. Por ejemplo, si est&aacute; visualizando por d&iacute;a,
la Lista de tareas muestra las tareas del d&iacute;a.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.22">
<title><indexterm><primary>tareas</primary><secondary>marcar como finalizada</secondary></indexterm><indexterm><primary>marcar tareas finalizadas</primary>
<secondary>utilizando Lista de tareas</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>tareas pendientes</primary></indexterm>Marcado de tareas finalizadas</title>
<para>La Agenda hace un seguimiento del estado de cada tarea: respecto a si
est&aacute; <emphasis>finalizada</emphasis> o <emphasis>pendiente</emphasis>.
En el cuadro de di&aacute;logo Lista de tareas, puede elegir visualizar todas
las tareas, s&oacute;lo las finalizadas o s&oacute;lo las pendientes.</para>
<para>Si crea una Lista de tareas y luego desea marcar un elemento de la lista,
utilice uno de los dos m&eacute;todos descritos a continuaci&oacute;n.</para>
<sect3 id="UG.cal.div.23" role="Procedure">
<title>Para marcar un elemento directamente en la lista de tareas</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Lista de tareas en el men&uacute; Vista.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse la casilla de verificaci&oacute;n situada junto a la
tarea que ha finalizado.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Aplicar u OK.</para>
<para>Esto cambia el estado de la tarea a finalizada.</para>
<para>Para restaurar el estado de la tarea a pendiente, vuelva a pulsar la
casilla de verificaci&oacute;n y aplique los cambios.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
<sect3 id="UG.cal.div.24" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>marcar tarea como finalizada</primary><secondary>utilizando el Editor de tareas</secondary></indexterm>Para utilizar el Editor
de tareas para marcar un elemento</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Pulse el icono Editor de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la tarea en la Lista de tareas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Finalizada para marcar la tarea finalizada.</para>
<para>Para restaurar el estado de la tarea a pendiente, vuelva a pulsar Finalizada.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cambiar.</para>
<para>Esto cambia el estado de la tarea a finalizada.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de tareas.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.25">
<title id="UG.cal.mkr.5">Impresi&oacute;n de vistas y listas de citas y tareas</title>
<para>Podr&aacute; imprimir las cuatro vistas del calendario, adem&aacute;s
de listas de citas y de tareas.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.26" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.6">Impresi&oacute;n de las vistas de d&iacute;a, semana,
mes o a&ntilde;o actuales</title>
<indexterm><primary>impresi&oacute;n</primary><secondary>vistas de la agenda </secondary></indexterm><indexterm><primary>vistas de la agenda</primary>
<secondary>impresi&oacute;n</secondary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem><para>Ponga en pantalla la vista de calendario que desea imprimir.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione Imprimir vista actual del men&uacute; Archivo.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>La agenda imprimir&aacute; la vista mediante la opciones de impresi&oacute;n
predeterminadas. Para modificar las opciones de impresi&oacute;n, vea <xref
role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.cal.mkr.17">.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.27" role="Procedure">
<title>Impresi&oacute;n de listas de citas y de tareas</title>
<indexterm><primary>impresi&oacute;n</primary><secondary>Lista de tareas</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>lista de citas</primary><secondary>impresi&oacute;n </secondary></indexterm><indexterm><primary>Lista de tareas</primary><secondary>impresi&oacute;n</secondary></indexterm><indexterm><primary>impresi&oacute;n </primary><secondary>Lista de tareas</secondary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem><para>Ponga en pantalla la vista de calendario con el d&iacute;a
que contiene la cita o la Lista de tareas que desea imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione el d&iacute;a deseado.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione Imprimir... del men&uacute; Archivo.</para>
<para>Aparecer&aacute; el cuadro de di&aacute;logo Imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione Lista de citas o Lista de tareas del men&uacute;
Tipo de informe.</para>
</listitem>
<listitem><para>Haga clic en Imprimir.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>calendario imprimir&aacute; la cita o la lista de tareas mediante opciones
de impresi&oacute;n predeterminadas, vea <xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.cal.mkr.17">.
</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.28" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.17">Impresi&oacute;n mediante opciones espec&iacute;ficas</title>
<indexterm><primary>personalizaci&oacute;n</primary><secondary>opciones de
impresi&oacute;n del calendario</secondary></indexterm>
<orderedlist>
<listitem><para>Seleccione Imprimir... del men&uacute; Archivo.</para>
<para>Aparecer&aacute; el cuadro de di&aacute;logo Imprimir.</para>
<figure>
<title>Cuadro de di&aacute;logo Imprimir</title>
<graphic id="UG.cal.igrph.18a" entityref="UG.Cal.fig.18a"></graphic>
</figure>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para>Para seleccionar otra impresora, escriba el nombre de la impresora
deseada en el campo Nombre de la impresora.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para imprimir varias copias, escriba la cantidad de copias
deseadas en el campo Copias.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para imprimir en un archivo, haga clic en la casilla de verificaci&oacute;n
Imprimir en archivo y escriba la ruta y nombre del archivo.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la vista o lista que desea imprimir del men&uacute;
Tipo de informe. Podr&aacute; seleccionar <literal>Vista del d&iacute;a</literal>, <literal>Vista de la semana</literal>, <literal>Vista del mes</literal>, <literal>Vista del a&ntilde;o</literal>, <literal>Lista de citas</literal> o <literal>Lista de tareas</literal>.</para>
<para>Si es necesario, configure el intervalo de tiempo correspondiente introduciendo
informaci&oacute;n en los campos Desde y Hasta.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para configurar opciones adicionales, haga clic en el bot&oacute;n
M&aacute;s.... Aparecer&aacute; el cuadro de di&aacute;logo Opciones que mostrar&aacute;
las opciones de impresi&oacute;n actuales.</para>
<figure>
<title>Cuadro de di&aacute;logo Configuraci&oacute;n de impresora</title>
<graphic id="UG.cal.igrph.18b" entityref="UG.Cal.fig.18b"></graphic>
</figure>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para>Para configurar los m&aacute;rgenes de impresi&oacute;n, escriba
los valores deseados en los campos Superior, Izquierdo, Derecho e Inferior.
Podr&aacute; especificar valores en pulgadas (in), cent&iacute;metros (cm)
o pixels (pi). La unidad predeterminada es pulgadas (in). El valor predeterminado
para todos los m&aacute;rgenes es una pulgada (2,54 cm).</para>
<para>Las opciones para m&aacute;rgenes seleccionadas permanecer&aacute;n
en efecto hasta que las modifique. Se utilizan cuando se imprime mediante
opciones predeterminadas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para imprimir encabezamientos y/o pies de p&aacute;gina, seleccione
el tipo de informaci&oacute;n deseado para Superior izquierdo, Inferior izquierdo,
Superior derecho y/o Inferior derecho. Para cada posici&oacute;n podr&aacute;
seleccionar:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><literal>Fecha</literal> para que aparezca la fecha actual.
</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Identificaci&oacute;n del usuario</literal> para
que aparezca su identificaci&oacute;n de usuario.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>N&uacute;mero de p&aacute;gina</literal> para que
aparezcan los n&uacute;meros de p&aacute;gina.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Tipo de informe</literal> para que aparezca el tipo
de informe.</para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Nada</literal> para que no aparezca nada. Esta es
la opci&oacute;n predeterminada inicial para todas las posiciones.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Las opciones de encabezamiento y pie de p&aacute;gina seleccionadas
permanecer&aacute;n en efecto hasta que las modifique. Se utilizan cuando
se imprime mediante opciones predeterminadas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para configurar el nivel de secreto de las citas a impresas,
seleccione una de las siguientes opciones para Citas:</para>
<itemizedlist remap="Bullet2">
<listitem><para><literal>Imprimir hora y texto</literal></para>
</listitem>
<listitem><para><literal>Imprimir s&oacute;lo hora</literal></para>
</listitem>
<listitem><para><literal>No imprimir nada</literal></para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>El nivel de secreto de las citas permanecer&aacute; en efecto hasta
que lo modifique. Se utiliza cuando se imprime mediante opciones predeterminadas.
</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>Cuando termine de modificar las opciones de la impresora, haga clic
en OK para configurar las opciones como nuevas opciones predeterminadas y
para volver al cuadro de di&aacute;logo Imprimir. Mediante Aplicar se configuran
las nuevas opciones predeterminadas pero se permanece en el cuadro de di&aacute;logo.
Mediante Restablecer se restablecen las opciones previas. Cancelar cancela
todas las modificaciones y vuelve al cuadro de di&aacute;logo Imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para configurar opciones espec&iacute;ficas de la impresora,
haga clic en el bot&oacute;n Configurar... del cuadro de di&aacute;logo Imprimir.
Aparecer&aacute; la ventana Configurar impresi&oacute;n desde la cual podr&aacute;
obtener acceso a las opciones Impresora y Tarea.</para>
<figure>
<title>Ventana Configurar impresi&oacute;n</title>
<graphic id="UG.cal.igrph.18c" entityref="UG.Cal.fig.18c"></graphic>
</figure>
<para>El cuadro de di&aacute;logo Impresora permite especificar el tama&ntilde;o
del papel (de oficio, carta, etc.), impresi&oacute;n en una o dos caras y
la bandeja de la impresora a utilizar.</para>
<note>
<para>A pesar de que podr&aacute; modificar la orientaci&oacute;n del papel,
la utilizada (vertical u horizontal) depender&aacute; del tipo de informe
seleccionado.</para>
</note>
<para>El cuadro de di&aacute;logo Tarea permite especificar el env&iacute;o
de una notificaci&oacute;n mediante correo electr&oacute;nico cuando se completa
la tarea de impresi&oacute;n y el texto (si as&iacute; se desea) que aparecer&aacute;
en la p&aacute;gina inicial. Tambi&eacute;n se pueden especificar opciones
de comandos de impresi&oacute;n en el campo Opciones del comando de impresi&oacute;n.
</para>
<para>Cuando haya terminado de introducir informaci&oacute;n en la ventana
Configurar impresi&oacute;n, haga clic en OK para configurar las modificaciones
y volver al cuadro de di&aacute;logo Imprimir.</para>
<para>Las opciones de impresi&oacute;n seleccionadas permanecer&aacute;n en
efecto hasta que las modifique. Se utilizan cuando se imprime mediante opciones
predeterminadas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para enviar una vista o lista seleccionada a la impresora
desde el cuadro de di&aacute;logo Imprimir, haga clic en Imprimir.</para>
</listitem>
<listitem><para>Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de di&aacute;logo
Imprimir.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.29">
<title id="UG.cal.mkr.7"><indexterm><primary>examinar agendas</primary></indexterm><indexterm>
<primary>agendas</primary><secondary>examinar</secondary></indexterm>Examen
de las agendas de una red</title>
<para>Si conoce los nombres de otras agendas de una red, puede utilizar Agenda
para examinarlas. Un ejemplo pr&aacute;ctico es organizar una reuni&oacute;n
o cita para varias personas. Puede utilizar Agenda para ver las horas disponibles.
</para>
<para>Para examinar otras agendas y posiblemente insertar una cita, necesita:
</para>
<itemizedlist remap="Bullet1">
<listitem><para>Los nombres de las agendas, en el formato <symbol role="Variable">nombre-agenda</symbol>@<symbol role="Variable">nombrehost</symbol>, por ejemplo <filename>kent@dailyplanet</filename></para>
</listitem>
<listitem><para>A&ntilde;adir agendas a la lista Examinar</para>
</listitem>
<listitem><para>Determinar si tiene acceso a otras agendas</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<para>De forma predeterminada, la Agenda concede permiso de examen a todos
los usuarios. S&oacute;lo el propietario de la agenda tiene permiso de inserci&oacute;n
y de supresi&oacute;n. Para cambiar el acceso y los permisos, vea <!--Original
XRef content: 'Para cambiar el  acceso y los permisos en la p&aacute;gina&numsp;184'--><xref
role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.cal.mkr.14">.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.30" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>agendas</primary><secondary>nombres de</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>nombres</primary><secondary>de agendas</secondary>
</indexterm>Para obtener los nombres de otras agendas</title>
<para>La Agenda no proporciona todav&iacute;a una forma de averiguar los nombres
de otras agendas.</para>
<itemizedlist>
<listitem><para>P&oacute;ngase en contacto con las personas para obtener la
informaci&oacute;n correspondiente a su <symbol role="Variable">nombre-agenda</symbol>@<symbol role="Variable">nombrehost</symbol>.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.31" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>agendas</primary><secondary>suprimir de la lista
Examinar</secondary></indexterm><indexterm><primary>suprimir</primary><secondary>agendas de la lista Examinar</secondary></indexterm>Para a&ntilde;adir o suprimir
agendas en la lista Examinar</title>
<para>Para a&ntilde;adir:</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Editor de men&uacute;s, en el men&uacute; Examinar.<indexterm>
<primary>a&ntilde;</primary></indexterm><indexterm><primary>adir</primary>
<secondary>agendas a la lista Examinar</secondary></indexterm></para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba el <symbol role="Variable">nombre-agenda</symbol>@<symbol role="Variable">nombrehost</symbol> en el campo Nombre del usuario.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse A&ntilde;adir nombre.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse OK para a&ntilde;adir la agenda a la lista Examinar
y cerrar el cuadro de di&aacute;logo Editor de men&uacute;s.<indexterm><primary>lista Examinar</primary></indexterm></para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Para suprimir:</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Seleccione un nombre de agenda en la lista Examinar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Eliminar nombre.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse OK para eliminar la agenda de la lista Examinar y cerrar
el cuadro de di&aacute;logo Editor de men&uacute;s.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para deshacer los cambios que ha efectuado y dejar abierto
el cuadro de di&aacute;logo, pulse Restablecer antes de pulsar Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo,
pulse OK.</para>
<para>Para guardar los cambios y dejar abierto el cuadro de di&aacute;logo,
pulse Aplicar.</para>
<para>Para deshacer los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.32" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.8"><indexterm><primary>acceso</primary><secondary>a
otras agendas</secondary></indexterm><indexterm><primary>agendas</primary>
<secondary>acceso a otras</secondary></indexterm><indexterm><primary>comparar
agendas</primary></indexterm><indexterm><primary>agendas</primary><secondary>comparar</secondary></indexterm>Para determinar si tiene acceso a otras agendas</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Comparar agendas, en el men&uacute; Examinar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione una o m&aacute;s entradas de la lista Examinar
para las que desea determinar el acceso.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Planificar para abrir el Editor de citas de grupo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Examine la lista Acceso a agendas.</para>
<para>La lista Acceso a agendas muestra los nombres de agenda que seleccion&oacute;
en el cuadro de di&aacute;logo Comparar agendas.</para>
<para>Una &ldquo;S&rdquo; en la columna Acceso significa que tiene acceso
de inserci&oacute;n. Una &ldquo;N&rdquo; significa que no lo tiene.</para>
<para>Para a&ntilde;adir citas o tareas a otras agendas, solicite a sus propietarios
que le otorguen <emphasis>acceso de inserci&oacute;n</emphasis>. Para conocer
c&oacute;mo otorgar o denegar el acceso a su agenda por otras personas, vea
<!--Original XRef content: 'Para cambiar el acceso y los  permisos en la
p&aacute;gina&numsp;184'--><xref role="SecTitleAndPageNum" linkend="UG.cal.mkr.14">.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.33">
<title id="UG.cal.mkr.9"><indexterm><primary>Editor de citas de grupo, iniciar</primary></indexterm><indexterm><primary>Editor de citas</primary><secondary>de grupo</secondary></indexterm>Planificaci&oacute;n de citas en otras agendas</title>
<para>Despu&eacute;s de haber examinado agendas para conocer las horas disponibles
y tener permiso para insertar citas en otras agendas, puede planificar una
cita de grupo.</para>
<para>Utilice el Editor de citas de grupo para insertar, cambiar o suprimir
citas de grupo en su agenda y en otras. Si no tiene acceso de inserci&oacute;n
para otras agendas, puede utilizar el Editor de citas de grupo para enviar
avisos de citas de grupo a otros usuarios.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.34" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>citas de grupo</primary><secondary>planificar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>planificar</primary><secondary>citas de grupo</secondary></indexterm><indexterm><primary>citas de grupo</primary><secondary>insertar</secondary></indexterm><indexterm><primary>insertar</primary><secondary>cita de grupo</secondary></indexterm><indexterm><primary>a&ntilde;adir</primary>
<secondary>cita de grupo</secondary></indexterm><indexterm><primary>cuadr&iacute;cula
Comparar agendas, uso</primary></indexterm><indexterm><primary>cuadr&iacute;cula</primary><secondary>Comparar agendas</secondary></indexterm>Para planificar
una cita de grupo</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Comparar agendas, en el men&uacute; Examinar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse sobre una o m&aacute;s entradas de la lista Examinar.
</para>
<para>Observe que la cuadr&iacute;cula superpone las agendas una encima de
la otra y muestra sombreadas las horas ocupadas y sin sombrear las horas
libres.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse el rat&oacute;n sobre un bloque de horas sin sombrear
de la cuadr&iacute;cula.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Planificar.</para>
<para>Se mostrar&aacute; el Editor de citas de grupo con los campos para la
fecha, la hora y el correo rellenados autom&aacute;ticamente.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba (o edite) la hora de inicio de la cita de grupo en
el campo Inicio.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba (o edite) la hora de finalizaci&oacute;n de la cita
de grupo en el campo Final.</para>
</listitem>
<listitem><para>En el campo Qu&eacute; hacer, escriba la descripci&oacute;n
de la cita, por ejemplo, el lugar o su finalidad.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse M&aacute;s.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija el intervalo de repetici&oacute;n y la duraci&oacute;n
de la cita de grupo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Insertar para a&ntilde;adir la cita de grupo a las agendas
seleccionadas.</para>
<para>Si no tiene acceso de inserci&oacute;n para todas las agendas, puede
enviar correo para informar a otros usuarios sobre la cita de grupo. Vea <!--Original
XRef content: 'Para  enviar recordatorios a un grupo utilizando la Agenda'--><xref
role="SectionTitle" linkend="UG.cal.mkr.10">.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas de grupo.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.35" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.10"><indexterm><primary>citas de grupo</primary><secondary>enviar recordatorios</secondary></indexterm><indexterm><primary>enviar</primary>
<secondary>recordatorios de cita de grupo</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>recordatorios</primary><secondary>de cita de grupo, enviar</secondary>
</indexterm>Para enviar recordatorios a un grupo utilizando la Agenda</title>
<para>Despu&eacute;s de haber establecido una cita de grupo (fecha, horas
de inicio y final, descripci&oacute;n, intervalo de repetici&oacute;n), puede
enviar un recordatorio al grupo. Para enviar correo:</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Pulse M&aacute;s en el Editor de citas de grupo para mostrar
opciones adicionales.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Correo.</para>
<para>La Agenda muestra una ventana de composici&oacute;n que contiene un
anexo de cita. El anexo de cita va predirigido a los usuarios seleccionados
y se rellena autom&aacute;ticamente con los valores de fecha y horas de inicio
y final.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Entregar en la ventana de composici&oacute;n.</para>
<para>La Agenda env&iacute;a el recordatorio a los usuarios seleccionados.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Los receptores de un mensaje de correo que contiene un recordatorio
formateado por la Agenda pueden arrastrar el mensaje desde la ventana de
cabeceras de la Aplicaci&oacute;n de correo y soltar el mensaje en sus agendas
para planificar autom&aacute;ticamente la cita preformateada.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.36" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>enviar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>enviar</primary><secondary>cita de la Agenda</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>citas</primary><secondary>formato para mensaje de correo</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>mensajes</primary><secondary>formato de cita
de Agenda para</secondary></indexterm>Para crear un mensaje de cita utilizando
un programa de correo</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Inicie el programa de correo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Abra una ventana de composici&oacute;n o cree un mensaje en
blanco.</para>
</listitem>
<listitem><para>A&ntilde;ada una secci&oacute;n al mensajes que incluya exactamente
el formato siguiente. Sustituya <literal>&lt;tab></literal> por un car&aacute;cter
de tabulaci&oacute;n, <literal>&lt;blank line></literal> por una l&iacute;nea
en blanco y sustituya la informaci&oacute;n de formato que est&aacute; en
cursiva por los datos reales.</para>
<para remap="CodeIndent1"><programlisting>&lt;tab>**Cita de la Agenda **
&lt;blank line>&lt;tab>Fecha:&lt;tab>mm/dd/aa
&lt;tab>Inicio&lt;tab>hh:mm am 
&lt;tab>Final:&lt;tab>hh:mmpm
&lt;tab>Qu&eacute; hacer:&lt;tab>l&iacute;nea descriptiva 1
&lt;tab>&lt;tab>l&iacute;nea descriptiva 2</programlisting></para>
<para>Un ejemplo podr&iacute;a ser:</para>
<para remap="CodeIndent1"><programlisting>** Cita de la Agenda ** 
Fecha:   11/22/94 
Inicio:  10:00 am 
Final:   11:00 am 
Qu&eacute; hacer: Reuni&oacute;n del personal
      Sala de conferencias</programlisting></para>
</listitem>
<listitem><para>Inserte el texto adicional que desee en el mensaje de correo.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba la direcci&oacute;n del receptor en el mensaje e incluya
el tema del mensaje.</para>
</listitem>
<listitem><para>Env&iacute;e el mensaje.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Para obtener informaci&oacute;n sobre el uso de la Aplicaci&oacute;n
de correo, vea el <!--Original XRef content: 'Cap&iacute;tulo&numsp;8, Uso
de la Aplicaci&oacute;n de correo'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.Mailr.mkr.1">.
</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.37" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.11">Para arrastrar una cita desde otra aplicaci&oacute;n
a la Agenda</title>
<para>Desde la Aplicaci&oacute;n de correo o desde el Gestor de archivos,
y posiblemente desde otras aplicaciones, puede arrastrar un icono de cita
hasta la Agenda para planificar la cita.</para>
<sect3 id="UG.cal.div.38">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>arrastrar desde Aplicaci&oacute;n
de correo</secondary></indexterm><indexterm><primary>arrastrar</primary>
<secondary>cita desde Aplicaci&oacute;n de correo a la Agenda</secondary>
</indexterm>Desde la Aplicaci&oacute;n de correo</title>
<orderedlist>
<listitem><para>En la lista de cabeceras de mensajes de la Aplicaci&oacute;n
de correo, pulse la cabecera que contiene la cita con formato.</para>
</listitem>
<listitem><para>Arrastre la cabecera hasta la Agenda y su&eacute;ltela.</para>
<para>El puntero se convierte en un icono que representa al archivo que se
mueve.</para>
<para>La Agenda planifica la cita y muestra un mensaje en el &aacute;rea de
mensajes para indicar que se ha planificado la cita.</para>
</listitem>
<listitem><para>Visualice la vista de la Agenda que contiene el d&iacute;a
para el que se planific&oacute; la cita.</para>
</listitem>
<listitem><para>Efect&uacute;e una doble pulsaci&oacute;n sobre ese d&iacute;a
para abrir el Editor de citas.</para>
<para>Verifique que la cita est&aacute; planificada para el d&iacute;a y la
hora correctos.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Para obtener m&aacute;s informaci&oacute;n sobre el uso de la Aplicaci&oacute;n
de correo, vea el <!--Original XRef content: 'Cap&iacute;tulo&numsp;8, Uso
de la Aplicaci&oacute;n de correo'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.Mailr.mkr.1">.
</para>
<sect4 id="UG.cal.div.39">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>arrastrar desde el Gestor
de archivos</secondary></indexterm><indexterm><primary>arrastrar</primary>
<secondary>cita desde el Gestor de archivos a la Agenda</secondary></indexterm>Desde
el Gestor de archivos</title>
<para>Si tiene un archivo que contiene una cita con formato:</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Desde una ventana abierta del Gestor de archivos, despl&aacute;cese
a una carpeta que contenga un archivo con una cita con formato.</para>
</listitem>
<listitem><para>Estando la cita con formato y la Agenda visibles en la pantalla,
arrastre el archivo de la cita hasta la Agenda y su&eacute;ltelo.</para>
<para>La Agenda planifica la cita.</para>
</listitem>
<listitem><para>Efect&uacute;e una doble pulsaci&oacute;n sobre ese d&iacute;a
para abrir el Editor de citas.</para>
<para>Verifique que la cita est&aacute; planificada para el d&iacute;a y la
hora correctos.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Para obtener m&aacute;s informaci&oacute;n sobre el Gestor de archivos,
vea el <!--Original XRef content: 'Cap&iacute;tulo&numsp;5, Gesti&oacute;n
de archivos con el Gestor de archivos'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.FMgr.mkr.1">.
</para>
</sect4>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.40" role="Procedure">
<title>Para arrastrar una cita desde la Agenda a otra aplicaci&oacute;n</title>
<para>Desde la Agenda, puede arrastrar un icono de cita a la Aplicaci&oacute;n
de correo para enviar el icono a alguien o arrastrarlo al Gestor de archivos
para guardarlo en el sistema de archivos.</para>
<sect3 id="UG.cal.div.41">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>arrastrar a la Aplicaci&oacute;n
de correo</secondary></indexterm><indexterm><primary>arrastrar</primary>
<secondary>cita desde la Agenda a la Aplicaci&oacute;n de correo</secondary>
</indexterm>A la Aplicaci&oacute;n de correo</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Utilice el Editor de citas para crear una cita, pero no pulse
Insertar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Inicie la Aplicaci&oacute;n de correo y elija Mensaje nuevo
en el men&uacute; Componer.</para>
<para>Aseg&uacute;rese de que el Editor de citas y la ventana de composici&oacute;n
de la Aplicaci&oacute;n de correo est&aacute;n visibles en la pantalla.</para>
</listitem>
<listitem><para>Arrastre el icono Arrastrar Cita desde el Editor de citas
y su&eacute;ltelo en la lista de anexos de la Aplicaci&oacute;n de correo.
</para>
<para>El puntero se convierte en un icono de cita que representa al archivo
que se mueve.</para>
<para>La Aplicaci&oacute;n de correo muestra la cita en forma de archivo de
texto en la lista de anexos.</para>
</listitem>
<listitem><para>Componga el mensaje de correo, escriba la direcci&oacute;n
del receptor y env&iacute;e el mensaje.</para>
<para>Para obtener m&aacute;s informaci&oacute;n sobre el uso de la Aplicaci&oacute;n
de correo, vea el <!--Original XRef content: 'Cap&iacute;tulo&numsp;8, Uso
de la Aplicaci&oacute;n de correo'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.Mailr.mkr.1">.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
<sect4 id="UG.cal.div.42">
<title><indexterm><primary>citas</primary><secondary>arrastrar al Gestor de
archivos</secondary></indexterm><indexterm><primary>arrastrar</primary><secondary>cita desde la Agenda al Gestor de archivos</secondary></indexterm>Al Gestor
de archivos</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Utilice el Editor de citas para crear una cita, pero no pulse
Insertar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Desde una ventana abierta del Gestor de archivos, despl&aacute;cese
a una carpeta donde desee guardar la cita en un archivo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Estando visibles en la pantalla la ventana del Gestor de archivos
y el Editor de citas de la Agenda, arrastre el icono Arrastrar Cita desde
el Editor de citas y su&eacute;ltelo en la ventana del Gestor de archivos.
</para>
<para>La cita se guardar&aacute; en un archivo de texto de la carpeta donde
solt&oacute; la cita.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Para obtener m&aacute;s informaci&oacute;n sobre el Gestor de archivos,
vea el <!--Original XRef content: 'Cap&iacute;tulo&numsp;5, Gesti&oacute;n
de archivos con el Gestor de archivos'--><xref role="ChapNumAndTitle" linkend="UG.FMgr.mkr.1">.
</para>
</sect4>
</sect3>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.43">
<title>Personalizaci&oacute;n de la Agenda</title>
<para>La Agenda proporciona cuadros de di&aacute;logo Opciones para cambiar
los valores de todas las citas futuras. Para cambiar los valores de citas
<emphasis>individuales</emphasis>, vea <!--Original XRef content: 'Para establecer
opciones de citas en la p&aacute;gina&numsp;172'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.cal.mkr.4">.</para>
<sect2 id="UG.cal.div.44" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.12"><indexterm><primary>Editor de citas</primary><secondary>cambiar valores predeterminados</secondary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados</primary><secondary>cambiar en Editor de citas</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>valores predeterminados
de Editor de citas</secondary></indexterm>Para cambiar valores predeterminados
del Editor de citas</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
<para>Se muestra el cuadro de di&aacute;logo Opciones de la Agenda.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Editor predeterminado, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Opcional</emphasis>. Cambie la duraci&oacute;n predeterminada
de citas en el campo Duraci&oacute;n.</para>
</listitem>
<listitem><para><emphasis>Opcional</emphasis>. Cambie la hora de inicio de
citas predeterminada eligiendo en el men&uacute; Inicio.</para>
</listitem>
<listitem><para><indexterm><primary>recordatorios</primary><secondary>cambiar
valores predeterminados</secondary></indexterm><indexterm><primary>valores
predeterminados</primary><secondary>cambiar recordatorio de la Agenda</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>recordatorios
en la Agenda</secondary></indexterm>Seleccione los recordatorios Pitido, Intermitente,
Emergente o Correo.</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="106*">
<colspec colwidth="422*">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Pitido</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Hace que el sistema emita un pitido
electr&oacute;nico</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Intermitente</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Hace que la agenda parpadee</para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Emergente</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Muestra un cuadro de di&aacute;logo
como recordatorio</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Correo</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Env&iacute;a correo electr&oacute;nico
</para></entry></row></tbody></tgroup></informaltable>
</listitem>
<listitem><para>Edite los intervalos predeterminados de tiempo, si es necesario.
</para>
<para>Los campos de intervalo de tiempo est&aacute;n activos para cada recordatorio
que seleccione. Especifican la hora <emphasis>antes</emphasis> de una cita
en que se activar&aacute; el recordatorio.</para>
</listitem>
<listitem><para id="UG.cal.mkr.13"><indexterm><primary>privacidad, cambiar
valores predeterminados de la Agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados</primary><secondary>cambiar privacidad</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>valores predeterminados
de privacidad en la Agenda</secondary></indexterm>Elija una opci&oacute;n
de privacidad en el men&uacute; Privacidad.</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="212*">
<colspec colwidth="316*">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Ver s&oacute;lo hora para otros</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El valor predeterminado: muestra s&oacute;lo
la hora de una cita para que los dem&aacute;s puedan ver que est&aacute; ocupado
</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Ver horas y texto para otros</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Muestra la hora y el texto de una cita
de su agenda</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>No mostrar nada</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>No muestra ninguna informaci&oacute;n
sobre una cita de su agenda para tener un m&aacute;ximo de privacidad.</para></entry>
</row></tbody></tgroup></informaltable>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Aplicar para aplicar los nuevos valores predeterminados
a todas las citas futuras.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de di&aacute;logo Opciones
de la Agenda.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.45">
<title>Cambio de los valores de pantalla</title>
<para>Puede personalizar muchas partes de la pantalla de la Agenda:</para>
<itemizedlist remap="Bullet1">
<listitem><para>Determinar la agenda inicial que se muestra</para>
</listitem>
<listitem><para>Establecer l&iacute;mites de tiempo</para>
</listitem>
<listitem><para>Establecer la vista predeterminada</para>
</listitem>
</itemizedlist>
<sect3 id="UG.cal.div.46" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>agenda inicial mostrada, cambiar</primary></indexterm><indexterm>
<primary>valores predeterminados</primary><secondary>agenda inicial mostrada</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>agenda inicial mostrada</secondary></indexterm>Para establecer la agenda inicial
mostrada</title>
<para>Puede configurar la Agenda para que muestre una agenda diferente de
la propia cuando inicia la Agenda por primera vez.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
<para>Se muestra el cuadro de di&aacute;logo Opciones de la Agenda.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Mostrar valores, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Efect&uacute;e una doble pulsaci&oacute;n sobre el campo Vista
de agenda inicial y escriba <symbol role="Variable">nombre-agenda</symbol>@<symbol role="Variable">nombrehost</symbol> de la agenda que desea ver cada vez que
inicie Agenda.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de di&aacute;logo Opciones.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
<sect3 id="UG.cal.div.47" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>vista del D&iacute;a</primary><secondary>cambiar
l&iacute;mites de tiempo</secondary></indexterm><indexterm><primary>valores
predeterminados</primary><secondary>l&iacute;mites de tiempo en vistas del
D&iacute;a y de la Semana</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>l&iacute;mites de tiempo en vistas del D&iacute;a y de
la Semana</secondary></indexterm><indexterm><primary>vista de la Semana</primary>
<secondary>cambiar l&iacute;mites de tiempo</secondary></indexterm>Para establecer
l&iacute;mites de tiempo en vistas del D&iacute;a y de la Semana</title>
<para>Los l&iacute;mites de tiempo son las horas m&aacute;s temprana y m&aacute;s
tard&iacute;a que desea que se muestren en su agenda.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Mostrar valores, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Desplace los controles deslizantes de Comienzo y Fin para
ajustar las horas m&aacute;s temprana y m&aacute;s tard&iacute;a que desea
que se muestren en su agenda.</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione una visualizaci&oacute;n de las horas de 12 Horas
o 24 Horas.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
<sect3 id="UG.cal.div.48" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>vista de Agenda</primary><secondary>cambiar vista
predeterminada</secondary></indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados</primary><secondary>cambiar vista de Agenda</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>cambiar</primary><secondary>vista de Agenda predeterminada</secondary>
</indexterm>Para establecer la vista de Agenda predeterminada</title>
<para>Agenda muestra la vista de Agenda predeterminada cada vez que inicia
ese programa. La vista inicial predeterminada es la del mes. Puede establecer
que la vista predeterminada sea la vista que utiliza con m&aacute;s frecuencia,
por ejemplo, la vista de la Semana.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Mostrar valores, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione D&iacute;a, Semana, Mes o A&ntilde;o en las opciones
de Vista predeterminada.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.49" role="Procedure">
<title id="UG.cal.mkr.14"><indexterm><primary>valores predeterminados</primary>
<secondary>cambiar acceso y permisos</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>acceso y permisos de agenda</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>citas</primary><secondary>enviar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>enviar</primary><secondary>cita de Agenda</secondary></indexterm>Para
cambiar el acceso y los permisos</title>
<para><indexterm><primary>acceso</primary><secondary>a agenda, cambiar</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>permisos</primary><secondary>cambiar para
la agenda</secondary></indexterm>Puede definir el acceso a su agenda, controlando
las acciones que pueden realizar los dem&aacute;s en su agenda. Para determinar
si tiene acceso a otras agendas, vea <!--Original XRef content: 'Para determinar
si tiene acceso a otras agendas en la p&aacute;gina&numsp;178'--><xref role="SecTitleAndPageNum"
linkend="UG.cal.mkr.8">.</para>
<sect3 id="UG.cal.div.50" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>acceso</primary><secondary>otorgar para la agenda&lt;$startrange></secondary></indexterm><indexterm><primary>otorgar acceso a la agenda &lt;$startrange></primary></indexterm>Para otorgar acceso a su agenda</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Lista de accesos y permisos, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
<para>Se muestra el cuadro de di&aacute;logo Lista de accesos y permisos.
</para>
<note>
<para>Dependiendo de la versi&oacute;n de su agenda, el aspecto del cuadro
de di&aacute;logo Lista de accesos y permisos puede ser diferente del que
muestra la <!--Original XRef content: 'Figura&numsp;11&hyphen;1'--><xref role="CodeOrFigureOrTable"
linkend="ug.cal.mkr.15">. Si es as&iacute;, vaya a la <!--Original XRef content:
'Figura&numsp;11&hyphen;2 en la p&aacute;gina&n--><!--umsp;186'--><xref role="CodeOrFigOrTabAndPNum"
linkend="ug.cal.mkr.16"> y siga las instrucciones hay despu&eacute;s de esa
figura.</para>
</note>
<figure>
<title id="ug.cal.mkr.15">Cuadro de di&aacute;logo Lista de accesos y permisos
&ndash; Versi&oacute;n 1</title>
<graphic id="ug.cal.grph.1" entityref="UG.Cal.fig.19"></graphic>
</figure>
</listitem>
<listitem><para>En el campo Nombre del usuario, escriba <symbol role="Variable">nombre-agenda</symbol>@<symbol role="Variable">nombrehost</symbol> de la agenda
a la que desea otorgar acceso.</para>
<para>El permiso predeterminado es para el acceso de examen solamente.</para>
</listitem>
<listitem><para><indexterm><primary>permisos</primary><secondary>establecer
para la agenda</secondary></indexterm>Seleccione los permisos Examinar, Insertar
o Suprimir.</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="105*">
<colspec colwidth="423*">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Examinar</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>El valor predeterminado (permite que
los dem&aacute;s vean la informaci&oacute;n de su agenda)</para></entry>
</row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Insertar</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Los dem&aacute;s pueden a&ntilde;adir
citas o tareas a su agenda</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Suprimir</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Los dem&aacute;s pueden suprimir citas
o tareas de su agenda</para></entry></row></tbody></tgroup></informaltable>
</listitem>
<listitem><para>Pulse A&ntilde;adir Nombre para a&ntilde;adir la agenda a
la Lista de accesos con los permisos que ha elegido.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para deshacer los cambios que ha efectuado y dejar abierto
el cuadro de di&aacute;logo, pulse Restablecer antes de pulsar Aplicar.</para>
<para>Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
OK.</para>
<para>Para guardar los cambios y dejar abierto el cuadro de di&aacute;logo,
pulse Aplicar.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para deshacer los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo,
pulse Cancelar.</para>
<para>Al guardar los cambios se otorga el acceso seleccionado para la agenda
especificada.</para>
</listitem>
</orderedlist>
<para>Si el cuadro de di&aacute;logo Lista de accesos y permisos se parece
a la <!--Original XRef content: 'Figura&numsp;11&hyphen;2'--><xref role="CodeOrFigureOrTable"
linkend="UG.cal.mkr.16">, siga las instrucciones que hay a continuaci&oacute;n
de la figura.</para>
<figure>
<title id="UG.cal.mkr.16">Cuadro de di&aacute;logo Lista de accesos y permisos
&ndash; Versi&oacute;n 2</title>
<graphic id="UG.cal.grph.2" entityref="UG.Cal.fig.20"></graphic>
</figure>
<orderedlist>
<listitem><para>En el campo Nombre del usuario, escriba <symbol role="Variable">nombre-agenda@nombrehost</symbol> de la agenda a la que desea otorgar acceso.
</para>
<para>El permiso predeterminado es para el acceso de lectura a citas p&uacute;blicas
solamente.</para>
</listitem>
<listitem><para><indexterm><primary>permisos</primary><secondary>cambiar para
la agenda</secondary></indexterm><indexterm><primary>cambiar</primary><secondary>permisos para la agenda</secondary></indexterm>Seleccione los permisos Vista,
Insertar o Cambiar.</para>
<para>Los permisos controlan si los dem&aacute;s pueden realizar determinadas
operaciones en su agenda. Puede seleccionar m&aacute;s de un permiso.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para los permisos de accesos seleccione P&uacute;blico, Semiprivado
o Privado.</para>
<para>Los permisos de acceso controlan los tipos espec&iacute;ficos de citas
que los dem&aacute;s pueden ver.</para>
<informaltable>
<tgroup cols="2" colsep="0" rowsep="0">
<colspec colwidth="106*">
<colspec colwidth="422*">
<tbody>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>P&uacute;blico</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Permite que otra agenda muestre la
hora y el texto de las citas marcadas como Ver horas y texto para otros.
</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Semiprivado</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Permite que otra agenda muestre la
hora y el texto de las citas marcadas como Ver s&oacute;lo hora para otros.
</para></entry></row>
<row>
<entry align="left" valign="top"><para>Privado</para></entry>
<entry align="left" valign="top"><para>Permite que otra agenda muestre la
hora y el texto de las citas marcadas como No ver nada para otros.</para></entry>
</row></tbody></tgroup></informaltable>
</listitem>
<listitem><para>Pulse A&ntilde;adir para a&ntilde;adir la agenda a la Lista
de accesos con los permisos de acceso que ha elegido.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para deshacer los cambios que ha efectuado y dejar abierto
el cuadro de di&aacute;logo, pulse Restablecer antes de pulsar Aplicar.</para>
<para>Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
OK.</para>
<para>Para guardar los cambios y dejar abierto el cuadro de di&aacute;logo,
pulse Aplicar.</para>
<para>Para deshacer los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
Cancelar.</para>
<para>Al guardar los cambios se otorga el acceso y los permisos seleccionados
para la agenda especificada.<indexterm><primary>acceso</primary><secondary>otorgar para la agenda&lt;$endrange></secondary></indexterm></para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
<sect3 id="UG.cal.div.51" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>acceso</primary><secondary>denegar para la agenda&lt;$startrange></secondary></indexterm><indexterm><primary>denegar acceso a la agenda &lt;$startrange></primary></indexterm>Para denegar el acceso a su agenda</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Lista de accesos y permisos, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Seleccione la agenda para la que desea denegar el acceso en
la Lista de accesos.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Eliminar nombre (o Suprimir) para eliminar al usuario
de la Lista de accesos.</para>
<para>Para deshacer los cambios que ha efectuado y dejar abierto el cuadro
de di&aacute;logo, pulse Restablecer antes de pulsar Aplicar.</para>
<para>Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
OK.</para>
<para>Para guardar los cambios y dejar abierto el cuadro de di&aacute;logo,
pulse Aplicar.</para>
<para>Para deshacer los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
Cancelar.</para>
<para>Al guardar los cambios se elimina el acceso para la agenda especificada. <literal><indexterm>
<primary>acceso</primary><secondary>denegar para la agenda&lt;$endrange></secondary>
</indexterm><indexterm><primary>denegar acceso a la agenda &lt;$endrange></primary></indexterm></literal></para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.53" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>formato de fecha</primary></indexterm><indexterm>
<primary>cambiar</primary><secondary>formato de fecha en Agenda</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>valores predeterminados</primary><secondary>formato de fecha en Agenda</secondary></indexterm>Para cambiar el formato
de fecha</title>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Opciones en el men&uacute; Archivo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija Formato de la fecha, en el men&uacute; Categor&iacute;a.
</para>
<para>El formato de fecha predeterminado es MM/DD/AA.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija la opci&oacute;n deseada para el orden de la fecha.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija el separador de fecha deseado.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para deshacer los cambios que ha efectuado y dejar abierto
el cuadro de di&aacute;logo, pulse Restablecer antes de pulsar Aplicar.</para>
<para>Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
OK.</para>
<para>Para guardar los cambios y dejar abierto el cuadro de di&aacute;logo,
pulse Aplicar.</para>
<para>Para deshacer los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo, pulse
Cancelar.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.54" role="Procedure">
<title><indexterm><primary>zona horaria, en Agenda</primary></indexterm><indexterm>
<primary>cambiar</primary><secondary>zona horaria de Agenda</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>personalizar hora, en Agenda</primary></indexterm><indexterm><primary>Mi Hora, establecer zona horaria de Agenda</primary></indexterm><indexterm>
<primary>hora local, establecer en Agenda</primary></indexterm>Para cambiar
la zona horaria predeterminada</title>
<para>Puede configurar la Agenda para ver las citas de su agenda o la de otro
usuario representadas en una zona horaria distinta de la local.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Elija Zona horaria, en el men&uacute; Vista.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija la opci&oacute;n Personalizar hora.</para>
</listitem>
<listitem><para>En el campo Horas, edite el n&uacute;mero de horas antes o
despu&eacute;s de la Hora Media de Greenwich que desea establecer para su
agenda.</para>
<para>Por ejemplo, para sincronizar su agenda con el Horario Est&aacute;ndar
del Pac&iacute;fico, elija GMT+8 horas. Para Finlandia, elija GMT-2 horas.
Para Jap&oacute;n, elija GMT-9 horas. Puede que tenga que hacer ajustes de
una hora para el horario de verano.</para>
</listitem>
<listitem><para>Para volver a su propia zona horaria, pulse la opci&oacute;n
Mi Hora en el cuadro de di&aacute;logo Zona horaria.</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse OK para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de di&aacute;logo.
</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="UG.cal.div.55">
<title>Acceso a la Agenda mediante una interfaz de l&iacute;nea de mandatos</title>
<para>La Agenda ofrece la posibilidad de examinar, insertar y suprimir citas
mediante una interfaz de l&iacute;nea de mandatos de un emulador de terminal.
</para>
<sect2 id="UG.cal.div.56">
<title><indexterm><primary>&lt;Filename | Command>dtcm_editor&lt;Default Para
Font></primary></indexterm><indexterm><primary>planificar</primary><secondary>citas utilizando Editor de citas aut&oacute;nomo</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>citas</primary><secondary>planificar utilizando Editor de citas aut&oacute;nomo</secondary></indexterm><indexterm><primary>crear</primary><secondary>cita
utilizando Editor de citas aut&oacute;nomo</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>citas</primary><secondary>crear utilizando Editor de citas aut&oacute;nomo</secondary></indexterm><indexterm><primary>Editor de citas aut&oacute;nomo</primary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>Editor
aut&oacute;nomo</secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary>
<secondary>insertar utilizando Editor de citas aut&oacute;nomo</secondary>
</indexterm><indexterm><primary>insertar</primary><secondary>cita utilizando
Editor de citas aut&oacute;nomo</secondary></indexterm>dtcm_editor</title>
<para>Utilice el Editor de citas aut&oacute;nomo para crear una cita formateada
por la Agenda y guardarla en un archivo.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Escriba <filename>dtcm_editor</filename> <symbol role="Variable">nombrearchivo</symbol> en la l&iacute;nea de mandatos.</para>
<para>Se muestra el Editor de citas aut&oacute;nomo.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba un fecha en el campo Fecha.</para>
<para>Acu&eacute;rdese de utilizar el formato definido en el cuadro de di&aacute;logo
Formato de la fecha.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija las horas de Inicio y Final para la cita.</para>
</listitem>
<listitem><para>Escriba una descripci&oacute;n de la cita en el campo Qu&eacute;
hacer.</para>
</listitem>
<listitem><para>Elija una frecuencia para la cita en el men&uacute; Ocurrencia.
</para>
</listitem>
<listitem><para>Pulse Guardar para escribir el contenido de la cita en el
archivo que especific&oacute; en la l&iacute;nea de mandatos.</para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.57">
<title><indexterm><primary>&lt;Filename | Command>dtcm_lookup&lt;Default Para
Font></primary></indexterm><indexterm><primary>buscar citas</primary></indexterm><indexterm>
<primary>citas</primary><secondary>buscar</secondary></indexterm><indexterm>
<primary>buscar</primary><secondary>citas utilizando &lt;Filename | Command>dtcm_lookup&lt;Default
Para Font></secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>buscar utilizando &lt;Filename | Command>dtcm_lookup&lt;Default Para Font></secondary></indexterm>dtcm_lookup</title>
<para>Utilice <filename>dtcm_lookup</filename> para visualizar citas de la
agenda.</para>
<orderedlist>
<listitem><para>Escriba <command>dtcm_lookup</command> en la l&iacute;nea
de mandatos para ver las citas de la vista predeterminada. Por ejemplo, si
la vista del D&iacute;a es la vista predeterminada, para ver las citas del
d&iacute;a actual:</para>
<para><programlisting>system% <userinput>dtcm_lookup</userinput>
Citas del lunes, 31 octubre 1995: 
        1) Fiesta cumplea&ntilde;os 
        2) 2:30pm-3:30pm Reuni&oacute;n del personal 
        3) 6:00pm Gimnasio 
        4) 7:15pm-10:00pm Ensayos con el coro</programlisting></para>
</listitem>
<listitem><para>Para elegir la agenda, la fecha o la escala temporal para
los que buscar citas, utilice la sintaxis siguiente:</para>
<para><command>dtcm_lookup [-c <symbol role="Variable">agenda</symbol>] [-d <symbol role="Variable">fecha</symbol>] [-v <symbol role="Variable">vista</symbol>]</command></para>
<para>Por ejemplo:</para>
<para remap="CodeIndent1"><programlisting>system% <userinput>dtcm_lookup -c hamilton@artist -d 10/28/95 -v d&iacute;a
</userinput>
Citas del viernes, 28 de octubre 1995: 
        1) 9:00am-10:00am Reuni&oacute;n para el proyecto 
        2) 1:30pm-2:00pm Pruebas</programlisting></para>
</listitem>
</orderedlist>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.58">
<title><indexterm><primary>&lt;Filename | Command>dtcm_insert&lt;Default Para
Font></primary></indexterm><indexterm><primary>insertar</primary><secondary>cita utilizando &lt;Filename | Command>dtcm_insert&lt;>Default Para Font></secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>insertar
utilizando &lt;Filename | Command>dtcm_insert&lt;Default Para Font></secondary>
</indexterm>dtcm_insert</title>
<para>Utilice <command>dtcm_insert</command> desde la l&iacute;nea de mandatos
para insertar citas en su agenda. Por ejemplo:</para>
<programlisting>system% <userinput>dtcm_insert -d 11/1/95 -s 11:30am -e 12:30pm -w entrenamiento
</userinput>
Citas del martes, 1 de noviembre 1995:
  1) 10:00am-11:00am entrevista
  2) 11:30am-12:30pm entrenamiento
  3) 12:30pm-1:00pm almuerzo</programlisting>
<para><command>dtcm</command> (Agenda) imprime autom&aacute;ticamente las
citas planificadas para que pueda ver que se insert&oacute; la nueva cita.
</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.59">
<title><indexterm><primary>&lt;Filename | Command>dtcm_delete&lt;Default Para
Font></primary></indexterm><indexterm><primary>suprimir</primary><secondary>citas utilizando &lt;Filename | Command>dtcm_delete&lt;Default Para Font></secondary></indexterm><indexterm><primary>citas</primary><secondary>suprimir
utilizando &lt;Filename | Command>dtcm_delete&lt;Default Para Font></secondary>
</indexterm>dtcm_delete</title>
<para>Utilice <command>dtcm_delete</command> desde la l&iacute;nea de mandatos
para suprimir citas de su agenda. Por ejemplo:</para>
<programlisting>system% <userinput>dtcm_delete -d 11/1/95</userinput>
Citas del martes, 1 de noviembre 1995:
 1) 10:00am-11:00am entrevista
 2) 11:30am-12:30pm entrenamiento
 3) 12:30:pm-1:00pm almuerzo
&iquest; Elemento a suprimir (n&uacute;mero) ?<userinput>3</userinput>
Citas del martes, 1 de noviembre 1995:
 1) 10:00am-11:00am entrevista
 2) 11:30am-12:30pm entrenamiento</programlisting>
<para>Cuando no desee suprimir m&aacute;s elementos, pulse Control+C.</para>
</sect2>
<sect2 id="UG.cal.div.60">
<title><indexterm><primary>&lt;Filename | Command>dtcm&lt;Default Para Font></primary></indexterm><indexterm><primary>Agenda</primary><secondary>iniciar
desde l&iacute;nea de mandatos</secondary></indexterm><indexterm><primary>iniciar</primary><secondary>Agenda desde l&iacute;nea de mandatos</secondary>
</indexterm>dtcm</title>
<para>Utilice <command>dtcm</command> para ejecutar Agenda desde la l&iacute;nea
de mandatos. Por ejemplo:</para>
<programlisting>system% <userinput>dtcm &amp;</userinput></programlisting>
</sect2>
</sect1>
</chapter>
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